Зростання обсягів підприємництва можна досягти шляхом створення нових структур. Кожна юридична особа Російської Федерації має можливість утворити таку групу відділень. До них в першу чергу відносяться філії та представництва. Що у них спільного і яка є принципова різниць?
Що таке філія організації
Так називається належить фірмі структура, яка відкривається на іншій території, відмінною від основного офісу. При цьому філія виконує завдання, цілком аналогічні діяльності головного установи. Якщо мова йде про товариство з обмеженою відповідальністю, то за освіту філії при голосуванні потрібно дві третини голосів засновників фірми.
Статутом допускається його створення відповідно до рішення, прийнятого радою директорів. Створена структура повинна мати свого начальника. Він виконує свої обов'язки за дорученням, виданим головною організацією і відповідного наказу її керівника.
Відомості про внесені поправки до установчих документів потрібно надати до податкових органів, щоб ФНС надалі внесла необхідні корективи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Додатково податківцям отримують примірник документів, що були підставою для внесення змін до Статуту. Після перевірки даних відбувається постановка локального представництва на податковий облік за своїм місцезнаходженням. Інформацію про його створення необхідно надати до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування.
Поняття відокремленого підрозділу
Так називається підприємство, відокремлене від основної компанії. Це структура юридичної особи, що представляє його інтереси і здійснює їх захист. Представництво і основна організація повинні розташовуватися за різними адресами. Така система має на увазі стаціонарні робочі місця, засновані на термін більше місяця.
Інформацію про освіту представництва необов'язково заносити в документи компанії про її заснування. Проте, служби, які утворили відокремлені підрозділи, повинні за календарний місяць надати Податкової інспекції необхідні документи для постановки відділення на податковий облік на новій території. В такий же термін відбувається повідомлення Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування.
У чому подібність між структурами
Обидва види представництва організацій мають схожі юридичні моменти:
- Не вважаються юридично незалежними від головного органу, ввірене їм майно також належить засновнику.
- Інформація про відкриття обох видів структур передаються в ФНС (при установі відокремленого підприємства достатньо повідомлення), в ПФР і ФСС.
- Можливо ведення банківського обліку і відкриття власного розрахункового рахунку в банківській установі.
- Маневри трудовими ресурсами в обох випадках можливі без істотних обмежень.
- Немає обмежень на проведення валютних операцій.
- Головне завдання створення відокремлених підрозділів компанії або її філії зазвичай одна і та ж: розширення представництва для виконання конкретних завдань, спрямованих на розвиток бізнесу.
Порівняння і відмінність підрозділів
Першочерговими документами, які роз'яснюють відмінності філії від представництва і встановлюють їх діяльність, є:
- Цивільний кодекс Російської Федерації.
- Податкове законодавство.
- Інструкція Банку Росії за процедурою відкриття і закриття рахунків.
- Статут конкретної компанії.
- Документ, який регламентує роботу філій або представництв організації.
Наявні серед різних видів структурних підприємств особливості носять лише принциповий характер. Вони складаються головним чином з функцій, для здійснення яких організовується певне відділення і цілей, які повинні досягти. Основні відмінності можна конкретизувати в табличній формі:
| Відокремлений підрозділ | філія організації |
| Призначення керівника не потрібно | Призначення керівника обов'язково |
| Дані про створення підрозділу не фіксуються в установчих документах компанії і Єдиному державному реєстрі юридичних осіб | Відомості про створення вносяться до установчих документів фірми і ЕГРЮЛ - це головна відмінність двох структур |
| Може бути утворено на зборах засновників без їх узгодження | Створюється при обов'язковому схвалення на зборах засновників |
| Можливо виконання деяких функцій головного офісу: представляти інтереси фірми, здійснювати їх захист | Може виконувати всі функції головної організації |
Істотні відмінності між двома структурами є при проведенні реєстрації. Освіта відокремленого підрозділу проходить значно простіше і швидше, ніж створення філії.
Таким чином, коли ставиться завдання тільки встановлювати ділові зв'язки, укладати контракти з партнерами, розкручувати продукцію, діяльність і послуги, а також бути представником фірми на місці, то найоптимальнішим варіантом стане відкриття представництва.
Коли ж відокремленого відділення крім зазначених завдань буде займатися виробництвом, відпуском товарів, послуг або робіт замовникам, то при таких вимогах розумніше створити філію.
Рішення про вибір певного відокремленого підрозділу знаходиться в компетенції організації, яка збирається його створити. Однак, при остаточному виборі форми відокремленого підрозділу обов'язково потрібно скрупульозно вивчити нюанси і підводні камені кожного варіанта.
