У бухобліку будь-яка господарська операція підтверджується виправдувальним документом. При купівлі або продажу товарів, сировини, комплектуючих і т. Д. Цю роль виконують товарна накладна або товарно-транспортна накладна.
Незважаючи на те, що закон 402-ФЗ дозволяє використовувати розроблені самостійно первинні документи, більшість підприємств в своїй обліковій політиці прописують застосування уніфікованих форм, які містить Альбом уніфікованих форм первинної облікової документації. Це дозволяє уникнути багатьох непорозумінь з перевіряючими органами, судових тяжб з податковими службами.
Коли виставляється товарна накладна
ТН форми ТОРГ-12 потрібна для підтвердження переходу права власності матеріальних цінностей від однієї організації до іншої. Виставляється продавцем і виступає у нього видатковим документом, а у покупця прибутковим.
Може складатися як в паперовому, так і в електронному вигляді. На паперовому носії створюється 2 примірника, перший для продавця, другий для покупця, в електронному в одному екземплярі в двох файлах, завіряється електронними підписами з обох сторін.
Реквізити ТН:
- Номер, дата.
- Найменування ІП або організації відправника, одержувача.
- Підстава (заявка, рахунок, договір і т.п.).
- ТМЦ.
- унікальний код.
- Одиниця виміру.
- кількість.
- вартість.
- Сума з / без урахування ПДВ.
- Розмір ПДВ.
підписи
На паперовому носії передбачено 5 підписів:
- Три від постачальника.
- Дві від одержувача.
З боку постачальника все вони повинні бути обов'язкові, так як при їх відсутності податкові органи можуть порахувати поставку недійсною. Від покупця, коли товар виходить без довіреності, може бути тільки одна - в графі "Вантаж прийняв вантажоодержувач".
Коли ТМЦ отримують за дорученням, обов'язково заповнюються дані доручення. Людина, на якого вона оформлена, підписується в графі "Вантаж прийняв". Якщо людина, на якого оформлена довіреність, не є співробітником покупця, то право підпису в графі "вантаж отримав вантажоодержувач" він не має.
наявність друку
Печатка ставиться при її наявності. ІП не зобов'язані мати печатку, при її відсутності ТН буде вважатися дійсною.
Коли виставляється товарно-транспортна накладна
ТТН 1-Т оформляють при доставці товару одержувачу автомобілями. Вона являє собою двосторонній бланк, що складається з товарного і транспортного розділів. Перевезення може здійснюватися або продавцем, або сторонньою організацією.
При наданні послуг сторонньою організацією ТТН складається в 4-х примірниках, 1 постачальнику, 2 компанії, що надає послуги з доставки, 1 покупцеві.
Цей документ виправдовує списання бензину і підтверджує транспортні витрати, а також при оформленні рахунку-фактури служить підтвердженням отримання вантажу ТМЦ.
Реквізити ТТН:
- Номер і дата.
- Найменування організації відправника, одержувача, платника (сторона оплачує доставку).
товарний розділ:
- ТМЦ.
- унікальний код.
- Одиниця виміру.
- маса.
- Кількість місць.
- вид упаковки.
- Сума (включаючи ПДВ).
- Маса всього товару.
- Сума всього товару.
На лицьовій стороні передбачені підписи:
- 3 від особи вантажовідправника.
- 1 за дорученням або від водія, або від представника транспортної компанії.
- 1 вантажоодержувача.
транспортний розділ:
Вантажовідправник заповнює першу частину.
- Термін доставки.
- Найменування організації перевізника і платника.
- Прізвище водія і технічні дані автомобіля.
- маршрут.
- Відомості про вантаж.
- Додаткові документи (паспорти, сертифікат якості і т. П.).
- Спосіб визначення маси.
- Інші послуги (опломбування, упаковка).
- Назва організації яка справила навантаження і розвантаження.
Вантажоодержувач заповнює таблицю "Вантажно-розвантажувальні операції". Таблиця "Інші відомості", заповнюється вантажоперевізником.
Чому постає питання про заміну одного документа іншим
Дуже часто вважають, що ці документи дублюють один одного, так як мають повторювану інформацію:
- Найменування відправника та одержувача.
- ТМЦ.
- Одиниця виміру.
- кількість.
- сума.
- Підписи з боку відправника і одержувача.
Основні відмінності
- Кількість необхідних примірників. ТН 2 примірника. ТТН 4 примірники.
- Транспортні витрати. ТН досить при включенні транспортних витрат в ціну товару. Товарно-транспортна необхідна при виділенні транспортних витрат продавців або використанні для доставки третьої сторони.
- Виділення податку на додану вартість. У ТН виділено, в ТТН немає.
- кількість розділів. ТН містить один розділ, ТТН два розділи - товарний і транспортний.
- Кількість сторін при підписанні. У ТН дві сторони покупець і продавець. У ТТН три сторони: вантажовідправник, вантажоодержувач і перевізник.
Незважаючи на зовнішню схожість документів, все ж їх призначення по-різному. ТН підтверджує факт переходу права власності товару, товарно-транспортна накладна потрібна для підтвердження транспортних витрат. Незважаючи на те, що в товарно-транспортної накладної є інформація про товар, ПДВ окремим рядком в ній не виділяється, тому податківці не приймають ТТН як підтвердження ПДВ до відрахування. Судова практика тут дуже суперечлива, тому, щоб уникнути неприємностей, краще разом з ТТН виставити і ТН.
