Різниця між методом нарахування і касовим методом

Визнання компанією доходів або витрат може здійснюватися двома методами - нарахування і касовим. Що являє собою кожний з них?

Зміст статті

• Що являє собою метод нарахування?
• Що являє собою касовий метод?
• порівняння
• Таблиця

Що являє собою метод нарахування?

Даний метод передбачає визнання доходів або витрат в момент фактичного здійснення дій фірми з продажу товару (наприклад, відвантаження зі складу) або його виробництва (наприклад, нарахування зарплати працівникам або отримання від постачальника комплектуючих) за умови, що це визнання буде мати юридичну підставу. Тобто, наприклад, базуватися на договорі купівлі-продажу та інших контрактах.

Надходження грошових коштів на рахунок чи в касу підприємства (у разі продажу товару і визначення, таким чином, доходу) або їх витрачання (в разі визначення витрат, пов'язаних з випуском продукції) при методі нарахування не має значення. Головне - наявність у фірми юридичної основи визнання доходів і витрат, а також вчинення компанією фактичних дій, результатом яких обов'язково буде поява виручки або витрат в майбутньому.

Деякі аспекти застосування розглянутих методів визнання доходів і витрат регулює російський Податковий кодекс. Що стосується методу нарахування - йому присвячена Стаття 272 НК РФ. Вивчимо її найбільш примітні положення докладніше.

У статті 272 НК РФ сказано, зокрема, що витратами за методом нарахування в рамках звітного періоду визнаються ті, що вчинені в ньому фактично - незалежно від моменту проведення необхідних виплат по ним. Крім того, як свідчать положення Статті 272 НК РФ, визнання витрат за методом нарахування може здійснюватися виходячи з умов, визначених в тих чи інших контрактах.

Зокрема, що стосується конкретно матеріальних витрат, то їх здійснення фіксується в момент:

• передачі на фабричні лінії сировини, матеріалів;
• підписання фірмою документа, що підтверджує приймання або передачу робіт або сервісів, пов'язаних з випуском товару.

Таким чином, головний критерій застосування розглянутого методу визнання доходів або витрат - їх "обчислення", наявність юридичних підстав і фактичних обставин, які передбачають проведення в найближчому майбутньому підприємством або його партнерами фінансових розрахунків, які пов'язані з придбанням виручки або, навпаки, появою витрат.

Що являє собою касовий метод?

Даний метод передбачає визнання доходів і витрат відповідно, виходячи з моменту надходження грошових коштів на рахунок чи в касу підприємства або списання їх в рахунок оплати будь-яких витрат. Сам факт поставки товару або здійснення дій, пов'язаних з виробництвом, значення не мають. Однак, як і у випадку з методом нарахування, фінансові транзакції, що відображають надходження та витрачання грошових коштів в касі або на банківському рахунку фірми, повинні бути юридично обґрунтованими.

Деякі особливості застосування розглянутого методу також підпадають під дію положень НК РФ - а саме Статті 273 Кодексу. Вивчимо їх докладніше.

Перш за все потрібно відзначити, що, відповідно до положень статті 273 НК РФ, російські фірми має право задіяти касовий метод, тільки якщо їх щоквартальна виручка протягом 4 кварталів не перевищує в середньому 1 млн рублів. Якщо дана умова дотримується, то доходи визнаються отриманими в момент надходження фінансових коштів в касу або на рахунок підприємства. У свою чергу, витрати визнаються вчиненими в момент фактичного списання обґрунтованої суми грошових коштів з каси або з банківського аккаунта компанії.

Якщо фірма, яка використовує касовий метод, отримала щоквартальну виручку, яка за 4 кварталу в середньому перевищує 1 млн рублів, то з наступного кварталу вона повинна почати визначати доходи і витрати за методом нарахування - такі приписи пункту 4 статті 273 НК РФ.

порівняння

Головна відмінність методу нарахування від касового методу в тому, що при першому доходи і витрати визнаються в момент фактичного появи підстав для проведення розрахунків між контрагентами (наприклад, після поставки або, навпаки, отримання товарів). У той час як при другому - виручка і витрати визнаються за фактом отримання грошових коштів в касу або на банківський рахунок фірми або їх списання, навіть якщо фірма (або її контрагент) фактично ще не отримала або ж не поставила товар.

Безумовно, фінансові розрахунки і відповідні їм юридичні дії фірми - поставка або придбання товарів, робіт, послуг - можуть здійснюватися в одному звітному періоді, а то і зовсім одночасно. У цьому випадку експерти рекомендують компаніям визнавати доходи і витрати і відображати їх в обліку за методом нарахування - оскільки для його використання в НК РФ не визначено ніяких обмежень.

Розглянувши, в чому різниця між методом нарахування і касовим методом, відобразимо основні висновки в таблиці.

Таблиця