Працюючи з офіційними документами, часто доводиться набирати вручну текст, надрукований на папері. На жаль, єдиних вимог до документообігу в Російській Федерації немає, і кожна організація використовує свої формати і правила. Щоб скоротити час, витрачений на набір тексту, застосовуються спеціальні програми і сервіси, "конвертують" відскановані документи в редагований для користувача варіант. Наприклад, отримавши документ в jpg-варіанті (картинкою), за лічені хвилини можна перевести його в Word-формат, не витрачаючи дорогоцінний час на ручний набір тексту. Як перевести відсканований документ в Ворд?
Як правило, відскановані документи публікуються в форматі .jpg, .tiff, .bmp і не підлягають редагуванню. Якщо сканер підтримує конвертацію відсканованих документів в PDF, то даного типу файли можна відредагувати за допомогою будь-якого PDF-редактора, наприклад Acrobat Pro. Але що робити, якщо потрібно відредагувати відсканований документ в "картіночном" форматі?
Саме для цих випадків розроблені програми, що розпізнають тексти. Однією з популярних софтин в даному сегменті ринку програмного забезпечення є ABBYY FineReader. За допомогою "файнрідера" можна розпізнавати тексти з будь-яких носіїв, будь то картинка з текстом або PDF-файл.
Відкрийте ABBYY FineReader і перенесіть необхідні для розпізнавання документи у вікно програми.
Після додавання файлів клацніть на кнопці "Розпізнати все" і дочекайтеся закінчення процесу.
Реклама
У правій частині екрана відобразиться розпізнаний програмою ABBYY FineReader текст. Щоб зберегти весь текст в одному файлі, натисніть кнопку "Зберегти" і виберіть пункт "Майстер збереження результатів"
Вкажіть додаток "Microsoft Word", відзначте тригером пункт "Всі сторінки" і натисніть "ОК".
Програма автоматично експортує текст в Word-документ, який можна буде в подальшому редагувати.
У вас не встановлена дана програма чи ні сканера під рукою, а паперові документи терміново потрібно перевести в електронний варіант? На допомогу вам прийде смартфон на базі Android з встановленою програмою ABBYY TextGrabber. У ролі "сканера" виступає камера смартфона, а "Текстграббер" самостійно обробить і розпізнає сфотографований камерою текст. Відкрийте Google Play Market, введіть в пошуку слова "ABBYY TextGrabber" і встановіть програму на свій смартфон.
Запустіть програму і насамперед виберіть мову розпізнавання. Для цього в нижньому правому куті клікніть кнопку "EN". Поставте галочки для "російську мову" і натисніть кнопку "Назад" в інтерфейсі смартфона.
Якщо в нижній частині екрану з'явився напис "EN / RU", значить, ви все зробили правильно і можна приступати до "скануванню документів". Натисніть на круглу кнопку з іконкою "фотоапарата".
Наведіть камеру на документ і торкніться іконки значка діафрагми для фотографування тексту. Якщо текст видно погано, то виберіть більш освітлене місце.
Натисніть "Готово" для переходу до обрізку фотографії.
Вкажіть кордону знімка і при необхідності розгорніть його. Після закінчення клікніть "Розпізнати" у верхній частині екрану смартфона і дочекайтеся розпізнавання тексту.
Готовий текст можна відразу ж відредагувати на смартфоні.
Натисніть на іконку "Поділитися" (3 точки) і виберіть спосіб збереження або передачі файлу. Ви можете відправити його на поштову скриньку, зберегти в пам'яті смартфона в текстовому варіанті, передати по Bluetooth і т. Д.
У вашому смартфоні встановлений офісний редактор? Виділіть текст і скопіюйте його в буфер обміну. Потім вставте скопійований текст в новий Word-документ і збережіть його на смартфон. Так як більшість смартфонів на базі Android підтримують підключення флеш-накопичувачів, ви можете перенести файл на комп'ютер і продовжити його редагування.
Чи можна відсканований документ перевести в Ворд без використання спеціальних утиліт? Безсумнівно, але для цього буде потрібно будь-який пристрій з виходом в інтернет, адже в якості "распознавателя тексту" виступатиме онлайн-сервіс.
Серед якісних і безкоштовних сервісів розпізнавання тексту найкращим є Free Online OCR Service, доступний за адресою http://www.onlineocr.net. Процес розпізнавання тексту з відсканованого документа можна розділити на 3 кроки. В першу чергу потрібно завантажити документ на сайт, натиснувши кнопку "Select file". Максимальний обсяг завантаження не повинен перевищувати п'яти мегабайт.
Після закінчення завантаження вкажіть російську мову і вихідний формат документа.
Потім введіть код з картинки і натисніть кнопку "Convert".
Текст, розпізнаний онлайн-сервісом, можна скопіювати в буфер обміну і вставити в будь-який документ або зберегти його на комп'ютері, клікнувши на посилання "Download Output File".
Зареєструвавшись на сервісі, користувач отримує більш широкі можливості по розпізнаванню тексту: пакетне розпізнавання, вивантаження документів в ZIP-архіві, необмежений розмір завантажуваних файлів і конвертування в інші формати документів.
Єдине, що не варто довіряти онлайн-сервісів, - "секретні документи", так як, цілком можливо, відскановані версії документів зберігаються на серверах компанії, власника сервісу.
