Обмін візитками - найзручніший спосіб поширення контактної інформації на ділових зустрічах, переговорах, рекламних заходах, виставках, конференціях, а також при особистому неформальному спілкуванні. Ця невелика картонна або пластикова картка зазвичай містить відомості про власника та організації, а також необхідні для зв'язку з ним адреси і телефони. При професійному виконанні макетів візиток використовуються потужні графічні редактори, наприклад CorelDraw, а для їх друку і нарізування - спеціалізоване поліграфічне обладнання. У випадках, коли немає можливості виготовити картки таким способом, цілком реально самостійно створити їх дизайн і скористатися звичайною офісною технікою. На відміну від програм редагування текстових документів, в складних графічних редакторах вміє працювати далеко не кожен. Тому в даній статті ми відповімо на питання, яке цікавить багатьох: як зробити візитку в Ворді швидко і просто.
Найбільш поширений формат картки становить 9х5 см, а розміри стандартного аркуша А4 - 29,7х21 см. Тому нескладно порахувати, що на одній сторінці можна розмістити 2 колонки по 5 візиток.
- Створимо новий документ в Microsoft Word 2013, в якому потрібно зменшити поля, задані за замовчуванням. Для цього переходимо в меню "Розмітка сторінки", "Поля", "Вузькі".
- Нанесемо кордону наших майбутніх візиток. Переходимо до пунктів "Вставка", "Таблиця" і задаємо її формат - 2х5 осередків.
- Далі потрібно відформатувати з'явилася таблицю, для чого виділяємо її повністю, натискаємо правою клавішею миші і вибираємо пункт меню "Властивості таблиці". Перейшовши на вкладку "Строка", встановлюємо галочку "Висота", в сусіднє з нею поле вводимо значення 5 см і змінюємо режим на "Точно". Аналогічним чином на вкладці "Стовпець" задається його ширина - 9 см.
- На вкладці "Осередок" натискаємо на кнопку "Параметри", у вікні встановлюємо значення всіх полів, рівні 0 см.
- Залишилося зробити кордону нашої таблиці малопомітними, оскільки після розрізання створені за замовчуванням чорні товсті лінії можуть бути видні. Для цього виділяємо її, на вкладці головного меню "Конструктор" в розділі "Межі" вибираємо "Все кордону", а також задаємо стилі оформлення: товщину лінії 0,25 пунктів. і менш контрастний колір пера (наприклад, світло-жовтий).
- На ділових картках крім відомостей про власника зазвичай розміщується логотип організації. Тобто необхідно зробити візитку в Ворді, що містить не тільки текст, а й зображення. Вставимо в перший осередок відповідну картинку. Переходимо в розділ "Вставка", "Малюнки", вказуємо шлях до файлу, який містить логотип. Натисканням правої клавіші миші по зображенню викликаємо контекстне меню, де вибираємо пункт "Розмір і положення". Встановлюємо потрібні розміри картинки, а також на вкладці "Обтікання текстом" вказуємо "За текстом". Залишилося тільки пересунути логотип туди, де він повинен розташовуватися на готової картці.
- Набираємо текст візитки, не звертаючи уваги на форматування. Тепер приступаємо до завдання параметрів шрифту, положення рядків в осередку. Для цього користуємося інструментами на вкладці "Головна" в розділах "Шрифт" і "Абзац" (на зображенні).
- У вікні, що виникає при виборі опції "Параметри абзацу", в розділі "Відступи та інтервали" можна налаштувати положення рядків по горизонталі, задаючи відступи зліва і справа, і по вертикалі - інтервалами перед і після абзацу. Можна також застосувати текстові ефекти, наприклад, для символів в імені власника. В результаті форматування тексту отримуємо візитку такого вигляду:
- Залишилося лише скопіювати вміст першого осередку в усі інші, і можна вважати, що ми розібралися, як у Ворді зробити візитку. Виділяємо всю перший рядок таблиці, натискаємо клавіші "Ctrl + C" ( "Копіювати"), потім переходимо на рядок нижче і натискаємо "Ctrl + V" ( "Вставити"). Так заповнюємо всі 5 осередків першого стовпчика. Тепер виділяємо його, копіюємо, переходимо до другої колонку і вставляємо вміст. Якщо при цьому виникли зайві порожні рядки і стовпці в таблиці, видаляємо їх, виділивши і в меню, що з'явилося при кліці правою клавішею, вибравши "Видалити рядки" або "Видалити стовпці".
В результаті у нас сформована ось така сторінка візиток:
Друкуємо її на щільному папері, акуратно розрізаємо по лініях і отримуємо готові картки.
Ще один спосіб підготовки макета візиток в Ворді - використання шаблонів, які можна знайти, вибравши пункти меню "Файл", "Створити" і написавши в рядку "Пошук шаблонів в мережі" слово "Візитка". У цьому випадку створюється майже готова сторінка карток, в якій досить ввести власні дані в одній з комірок, а в інших вони зміняться автоматично.
Реклама
На закінчення слід сказати, що Microsoft Word не призначений для створення даної поліграфічної продукції, хоча і його можливості візуального оформлення інформації дуже великі. Крім цього, картки, видрукувані і вирізані самостійно, часто істотно відрізняються за якістю від виготовлених професійно не в кращу сторону, що негативно позначається на іміджі їх власника. Тому робити візитки своїми руками варто лише у виняткових ситуаціях.
