У багатьох часто при відправці важливої інформації виникало питання як краще відправляти: "Простим листом або рекомендованим?». Однозначної відповіді вам не дасть не хто ж у кожного способу відправки свої плюси і мінуси.
Отже, як ви вже здогадалися, в даній темі будуть розглянуті переваги і недоліки замовного і простого листів. Можна, так би мовити порівняння.
листи
Лист - це відображена на папері або подібному папері матеріалі повідомлення. Можна розглядати листи як, діляться на два види: прості та рекомендовані.
Прості листи це ті які ми власне запечатує в конверт куплений на пошті, пишемо на ньому адресу, приклеюємо марку, кидаємо в поштову скриньку і сподіваємося що воно дійде до пункту призначення.
Для простого листа є певні параметри:
- Розмір, згідно зі стандартами, - 110 × 220 міліметрів (максимально 229 × 324).
- Обсяг - 20 грам.
У тому випадку, якщо вага листи буде заявлений вище допустимого, то відправник буде зобов'язаний доплатити за нього.
У простих листах суворо забороняється відправляти не тільки національну валюту, але також гроші іноземних держав. Також заборонена пересилання облігацій, цінних паперів, лотерейних квитків і так далі. Відповідно до російського законодавства в конвертах разом заборонено пересилати пластикові карти.У листах, крім написаного від руки повідомлення, допускається пересилання кількох фотокарток. Просте лист має в своєму арсеналі один істотний недолік - за пропажу даного способу доставки кореспонденції пошта не несе ніякої відповідальності.
Найбільш якісна і разом з тим швидка доставка простого листа здійснюється тільки з поштових відділень. Для достовірної доставки слід точно вказувати поштовий індекс адресата.
Замовне же лист це те з яким ми приходимо на пошту, так само запаковуємо в конверт, клеїмо марку, і пишемо адресу, але також ми вказуємо хто саме повинен його отримати під розпис, такого листа присвоюється його номер, за яким можна відстежувати його пересування під час доставки адресату. Такий лист практично не має шансів загубитися під час доставки, як просте, даний вид письма спрямований на максимальну його безпеку і безвідмовність пересилання.
Також про такий лист одержувач не може сказати, що не отримував його, якщо це не так, адже віддають рекомендований лист лише під підпис адресата і при пред'явленні ним документів (паспорта). Такі листи використовують майже всі госструктури.Но їх істотний недолік - ціни, які часто «кусаються», адже вони на порядок вище ніж на простий лист.
Рекомендований лист потрібно виключно для однієї важливої мети, а саме - для підвищення рівня безпеки пересилання кореспонденції. Рекомендований лист не має ніякої вартості, поштові відділення не втрачають їх: виключення становлять лише випадки крадіжок.
І в чому власне різниця?
Тобто можна чітко порівняти два даних виду листів.
Рекомендований лист :
- надійність доставки.
- Висока швидкість доставки.
- Вам прийде звіт про доставку листа.
- Ви обов'язково зможете довести отримання адресатом листа.
- Висока (в порівнянні з простим) ціна за оправлення.
Просте лист:
- Низька ціна за відправку.
- Простота у відправці (написав адресу, запечатати конверт, наклеїти марку, кинув в поштову скриньку).
- Вам не приходитиме СМС сповіщення про доставку листа.
- Ненадійність доставки (лист може банально загубитися).
- Швидкість доставки (зазвичай швидкість доставки простого листа нижче ніж у замовного).
Замовне додому або з повідомленням
Рекомендований лист звичайно ж можна ще поділити на два види: з доставкою додому та з повідомленням. З доставкою додому лист приносять адресату додому і під підпис віддають особисто в руки (дорожче але надійніше і одержувачу не треба нікуди йти).
Рекомендований лист з повідомленням же має істотну відмінність, коли такий лист приходить на кінцеве поштове відділення адресату приходить письмове або СМС повідомлення про те що він повинен прийти на вказане в повідомленні поштове відділення і забрати адресований йому лист в певні терміни. Також варто згадати що рекомендовані листи переправляються на пункт доставки двома способами: наземним і літаком.
Наземний способом зовсім небагато дорожче але зате швидше, ніж наземний, з цього перший швидше зацікавить відправника.
Як уже згадувалося вище рекомендовані листи використовують держструктури (суд, міліція, податкова і т.д.) що говорить про рівень їх надійності. І хоча вибір яким листом скористатися в цей раз, все одно робите ви, подумайте на скільки важлива інформація в листі для вас, і для адресата, а конкретно, наскільки важливо що б цю інформацію отримав адресат. Іноді важливо доставка і її швидкість, а іноді не варто переплачувати за таку річ як лист, та й зайві формальності і трата часу при відправці відлякують багатьох користувачів майже від рекомендованих листів. Але як уже говорилося раніше вибір особисто за Вами, і тільки Ви можете правильно розставити пріоритети для письма в даному випадку.
Подивіться цікаве відео про те, як правильно оформляти і відправляти листи:
