Трудове право - складна галузь знань, орієнтуватися в якій потрібно і роботодавцю, і працівникові. Терміни "наказ" і "розпорядження" в діловодстві часто вживаються як синоніми. Однак, це різні за формою і змістом нормативно-правові акти.
Наказ в трудовому праві
Наказ - це акт управління, здійснюваний керівником і обов'язковий для виконання його підлеглими. Скасувати наказ може тільки що віддала його посадова особа, або вищестоящий начальник. Невиконання наказу тягне за собою дисциплінарну відповідальність винного. Наказ віддається в рамках посадових повноважень і спрямований на вирішення основних завдань і оперативних питань. Найпоширеніший приклад наказу в діловодстві - наказ про прийом на роботу.
Всі накази діляться на три основні групи:
- З питань основної діяльності.
- З кадрів (вирішення питань з персоналом)
- За господарської діяльності.
Наказ вважається чинним з моменту його підписання. Накази, що регулюють відносини з працівниками, видаються в затвердженій формі.
Всі види наказів обов'язково реєструються, т. Е. Їм присвоюється номер і індекс. Номер наказу фіксується в журналі реєстрації наказів.
Викладаються накази тільки від першої особи. Список в розпорядчої частини наказу повинен бути нумерованим, а не маркованих.
Термін зберігання наказів - не менше 10 років (По основній діяльності). з кадрів - 50-75 років (Крім наказів про стягнення, оплачувані відпустки, навчанні, чергуваннях і відрядженнях усередині країни).Реєстрація розірвання наказу закінчується словом "НАКАЗУЮ", виконаним прописними буквами.
Розпорядження в трудовому праві
Розпорядження - це також підзаконний акт, що виходить від органу влади або управління. Розпорядження обов'язково для виконання як юридичними, так і фізичними особами. Розпорядження має короткий термін дії та направлено на обмежене коло осіб або структурних підрозділів. Приклади розпоряджень: про проведення ремонтних робіт, про проведення конкурсу, про підготовку перспективних планів.
Розрізняють два основних види розпоряджень:
- З тривалим терміном дії.
- Для вирішення окремого питання.
Реєстрація розірвання розпорядження закінчується словом "ЗОБОВ'ЯЗУЮ". Розпорядження реєструються окремо від інших документів. При реєстрації розпорядження присвоюється номер в рамках календарного року, що не містить літерного коду. Оригінал документа підшивається в окрему справу.
Якщо розпорядження підписує керівник філії або відділу, воно повинно бути погоджено з керівником підприємства (організації).
У розпорядженні необхідне обґрунтування, т. Е. Пояснення, для чого воно видається. По можливості вказується нормативний акт, що послужив обгрунтуванням розпорядження. У разі додатки до розпорядження додаткових документів, перелік їх наводиться в тексті.Розпорядження видаються:
- В рамках раніше розробленої програми або плану.
- За вказівкою керівника головної організації.
- Ініціатива може виходити від керівників підрозділів і фахівців.
У чому подібність наказу і розпорядження
І наказ, і розпорядження є підзаконними актами управління. У правовому відношенні вони ідентичні. І тому мають між собою подібність за певними параметрами:
- Обидва види ЛНА (локальних правових актів) мають яка констатує і распорядительную частини.
- Подібність в реквізитах: Зазначаються найменування організації, назва документа, дата і номер видання, заголовок, підпис, лист погодження (позначки про узгодження).
- обидва акти - обов'язкові для виконання.
- мають загальну класифікацію, тобто вирішують питання, що стосуються певних видів діяльності, господарські питання, питання в сфері взаємодії з працівниками.
- Обидва документи починають діяти після підписання і вивчаються співробітниками під розпис.
- Наказ і розпорядження проходять загальні підготовчі стадії видання: Ініціювання, збір інформації, підготовка проекту, узгодження, при необхідності, - доопрацювання проекту, підписання і реєстрація, доведення до виконавців.
Реквізити, порядок оформлення наказу і розпорядження регламентуються ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Чим відрізняється наказ від розпорядження
| критерії | Наказ | розпорядження |
| За формою випуску | У більшості випадків - письмова форма | Письмова або усна форма |
| На кого поширюється | На всіх членів трудового колективу | На певну групу працівників |
| Які питання вирішує | Питання загальної діяльності організації, регулює трудові відносини | Вирішує поточні завдання, що стосуються методичних і організаційних питань |
| За тривалістю дії | Тривалий період (або до скасування) | Актуально до виконання поставлених завдань |
| За формою документа | Має яка констатує і розпорядчу частину | Може видаватися без констатуючій частині |
| За ступенем обов'язковості виконання | Вимагає беззаперечного підпорядкування | Несе рекомендаційну, інформативне навантаження |
| хто підписує | Керівник підприємства (організації) | Право підпису мають керівники структурних підрозділів |
| Хто може внести зміни або скасувати | Тільки особа, яка підписала документ | При необхідності внесення змін перевидається |
У правовій сфері суттєвої різниці між наказом і розпорядженням немає. Найчастіше обидва терміни застосовуються у внутрішніх взаємовідносинах. Але вони можуть регулювати і відносини з зовнішніми суб'єктами.
