Діяльність підприємства і організації регламентована великою кількістю документів, чиї правила поширюються на обмежене коло осіб. Різноманіття таких актів породжує плутанину в головах виконавців, адже розібратися у всіх тонкощах нормотворчості непросто. Особливо часто плутають положення та інструкції, так як вони багато в чому схожі. Тим не менш, є кілька важливих відмінностей, про які слід знати діловоду і кадровику.
Зміст статті
- визначення
- порівняння
- висновки
визначення
положення - внутрішній нормативний документ, який має узагальнений характер і визначає функції, повноваження і структуру одного або декількох підрозділів організації, порядок створення і розпуску тимчасових виконавчих органів, сукупність організаційно-трудових відносин. Він поширюється на велику кількість працівників і має імперативний характер.
Інструкція - нормативно-управлінський акт, що визначає сукупність норм і правил, що регламентує конкретний напрям діяльності, порядок проведення робіт, способи реалізації завдань, що стоять перед посадовою особою, відповідальність за їх недотримання. Найважливіше завдання інструкції - конкретизувати узагальнені норми, роз'яснити працівникові правила поведінки в штатної і позаштатної ситуації.
до змісту ↑порівняння
Таким чином, дані документи відрізняються між собою як призначенням, так і структурою, ієрархічністю. Положення носять пріоритетний характер, саме на їх основі розробляються посадові інструкції. Перший вид нормативних актів в значній мірі узагальнений, так як його завдання - організувати роботу. До складу інструкції входять такі елементи, як загальні питання, права і обов'язки посадової особи, відповідальність за порушення встановлених правил. В обсяг положення входять такі елементи: функції і завдання органу, права його членів, а також порядок створення (організації).
висновки
- Коло порушених питань. Положення носить загальний характер, а інструкція - більш прикладний.
- Ієрархія. Інструкції розробляються відповідно до вимог положень і не повинні їм суперечити.
- Структура. Інструкція визначає посадові обов'язки особи, його права та відповідальність, положення - основні завдання органу, функції, права посадових осіб і порядок організації їх роботи.
