Різниця між штампом і печаткою

Не дивно, що в нашій бюрократичній світі без необхідного документа люди відчувають себе так незатишно і незручно. Для захисту інформації та надання папері певного статусу передбачені печатки та штампи. Вони використовуються повсюдно: в юриспруденції, сфері охорони здоров'я, праці, виконують певні функції. Розуміти різницю між даними предметами дуже важливо, щоб уникнути помилок при складанні документів, а також для захисту своїх прав і законних інтересів.

Зміст статті

• визначення
• порівняння
• висновки

визначення

штамп - інструмент, призначений для перенесення відбитка з твердого носія інформації на папір, картон та інші поверхні. Він може мати різну форму, в тому числі неправильну, а також містити певний набір інформації. У сучасному діловодстві штампом називають носій даних, який застосовується для оптимізації процесів документообігу. З його допомогою можна прискорити відправку листів, заповнення паперів. Наприклад, кутовий штамп містить інформацію про установу і проставляється на вихідні документи.

печатка - інструмент, призначений для підтвердження автентичності документів, засвідчення підпису, надання паперів офіційного статусу. Вони використовуються фізичними та юридичними особами для різних видів діяльності, в тому числі комерційної і некомерційної. Друку проставляються на лицьовому боці документів, для перенесення відбитка використовується або фарба, або високий тиск, який продавлює папір.

порівняння

Історично ці поняття в значній мірі схожі друк входила в обсяг категорії штамп, але зараз це вже неактуально. Тепер кожен інструмент входить в окрему групу і виконує різні функції. Основна відмінність полягає в юридичній силі даних інструментів. Друк засвідчує справжність документа, і її досить для закріплення угоди. Штамп лише стандартизує офіційний папір, вказує на її приналежність до певного установі. У той же час, він не дає їй достатньої юридичної сили для здійснення тих чи інших дій.

Відповідно до законодавства, наявність власної печатки для юридичної особи обов'язково. У разі її втрати, необхідно звернутися до відповідного державного органу для заміни, при цьому стара при виявленні підлягає негайному знищенню. Штамп юридичним особам мати необов'язково, однак це допускається згідно з законом. Його втрата НЕ тягне жодних правових наслідків для власника. Їх може бути скільки завгодно, допускається вільна заміна і додавання нових.

Штамп проставляється на вільному просторі документа, як правило, у верхньому лівому кутку. Допускається учинение рукописних даних усередині вільних полів: номер вихідного документа, дата, прізвище та інше. Печатка ставиться поверх підпису або еластичного нашарування. Вона не потребує будь-якої додаткової інформації, її внесення не передбачено форматом інструменту.

висновки

1. Юридична сила. Друк засвідчує справжність документа, в той час як штамп тільки позначає його приналежність до певного виду.
2. Принципи використання. Будь-яке юридична особа в РФ має мати власну печатку для офіційних документів, а штамп - за бажанням.
3. Достатність. Друк не потребує дописуванні додаткової інформації, а на штампі дані можуть дописуватися від руки.
4. Місце і особливості нанесення. Штамп ставиться у верхньому лівому кутку документа в порожньому просторі, друк - поверх підпису в місці її вчинення.