Різниця між службовим відрядженням і службовою поїздкою

В рамках трудових відносин з роботодавцем співробітник може бути направлений у службове відрядження або службову поїздку. У чому їх специфіка?

Зміст статті

• Що являє собою службове відрядження?
• Що являє собою службова поїздка?
• порівняння
• Таблиця

Що являє собою службове відрядження?

під службовим відрядженням прийнято розуміти (і це відображено в положеннях Статті 166 ТК РФ) тимчасову поїздку найманого працівника для виконання доручення поза місцем розташування його основного офісу - відповідно до розпорядження керівництва. При цьому якщо робота співробітника носить переважно роз'їзний характер, то його виїзди не зважають службовими відрядженнями.

Крім того, не розглядаються в якості службових відряджень від'їзди працівників фірми куди-небудь з метою підвищення кваліфікації або перепідготовки. Аналогічно - не рахуються відрядженнями візити працівника в інші структурні підрозділи підприємства, якщо вони знаходяться в тій же місцевості, що і офіс, де людина переважно здійснює трудову діяльність за контрактом (хоч і на відчутному відстані від нього, яке доводиться долати на машині або іншому засобі транспорту).

Для того щоб відправити співробітника в службове відрядження, фірмі-роботодавцю не потрібно отримувати від нього письмову згоду - на відміну від процедури тимчасового переведення на інше місце роботи. Службове відрядження повинна бути оформлена окремим розпорядженням керівництва фірми-роботодавця. В даному документі вказується те, куди їде співробітник, з якою метою і на який час.

На підставі наказу про службове відрядження для працівника виписується відповідне посвідчення, яке необхідно для підтвердження часу перебування людини в тому місці, де він виконує завдання роботодавця.

Співробітник, який приїхав з відрядження, як правило, надає своєму керівництву звіт про виконання завдання. Крім того, даний документ, доповнений авансовим звітом і посвідченням про відрядження, людині слід передати в бухгалтерію.

Компанія-роботодавець оплачує працівнику, направленому у службове відрядження, витрати на транспорт, житло, інші витрати, які супроводжують рішення поставлених перед працівником завдань. Умови цих компенсацій прописуються в локальних нормативних актах фірми. Крім того, вони можуть фіксуватися в трудовому договорі і посадової інструкції співробітника.

Термін службового відрядження визначається виходячи з обсягу службового доручення працівника, складності поставленого завдання, особливостей методів її рішення. Але тривалість виїзду повинна бути достатньою для виконання відповідного доручення. Вона може бути дуже тривалою і складати, наприклад, кілька місяців.

Окремими угодами, що укладаються між співробітником і фірмою-роботодавцем, можуть бути визначені додаткові умови оплати праці та компенсації витрат фахівця, який направляється у відрядження. Але вони не повинні суперечити ТК РФ.

Деякі категорії працівників не можуть направлятися у відрядження. Це вагітні жінки, а також ті працівники, кому протипоказані виїзди за станом здоров'я. За невиконання норм трудового права, якими встановлено відповідні обмеження, роботодавець несе відповідальність.

Що являє собою службова поїздка?

поняття службової поїздки також розкривається в статті 166 ТК РФ. Під службовими поїздками розуміються регулярні виїзди співробітників з основного офісу в різні пункти призначення - в силу того, що їх трудова діяльність носить переважно роз'їзний характер. При цьому робота повинна мати дані ознаки фактично - недостатньо прописати відповідну трудову функцію в контракті.

Але, безумовно, найменування позиції, прописуються в договорі з працівником, повинен мати пряме відношення до трудової функції людини. Приклади відповідних посад - водій, машиніст, кур'єр, торговий представник, експедитор.

Оформлення службової поїздки зазвичай не вимагає видання роботодавцем окремого наказу. Але первинна документація при здійсненні відповідних виїздів може складатися - наприклад, у вигляді дорожніх листів, накладних.

Тривалість службових поїздок, як правило, невелика і визначається тактичними завданнями працівника - відвезти такий-то вантаж або документи (або ж отримати їх). Витрати співробітника, як і в випадку з відрядженнями, зазвичай компенсуються фірмою-роботодавцем.

порівняння

Головна відмінність службового відрядження від службової поїздки полягає в тому, що виїзд першого типу здійснюється працівником з основного місця роботи в нехарактерну для його трудової функції місцевість, і до того ж, як правило, на нерегулярній основі. Службова поїздка - це, в свою чергу, виїзди, участь в яких зумовлюється посадовими обов'язками працівника. Вони регулярні і звичні для співробітника.

Визначивши, в чому різниця між службовим відрядженням і службовою поїздкою, зафіксуємо висновки в таблиці.

Таблиця