Різниця між зовнішнім аудитом та внутрішнім

Перевірка фінансових документів компанії може здійснюватися у формі аудиту - зовнішнього або внутрішнього. Що це за заходи?

Зміст статті

• Факти про зовнішній аудит
• Факти про внутрішній аудит
• порівняння
• Таблиця

Факти про зовнішній аудит

зовнішній аудит - це перевірка фінансово-господарської документації та фактичного змісту діяльності компанії позаштатними, юридично незалежними структурами. Як правило, це спеціалізовані організації, які входять в офіційні об'єднання аудиторів. Головне завдання зовнішнього аудиту - проведення об'єктивної, незалежної оцінки діяльності фірми, виявлення недоробок в частині ведення документації та організації бізнес-процесів.

За підсумками проведення відповідної перевірки складається акт, в якому фіксуються виявлені порушення. Як правило, якщо мова йде про комплексний надання аудиторських послуг, то до виявленому переліку недоробок додається також сценарій по їх усуненню.

Зовнішній аудит, як правило, є добровільним заходом. Він ініціюється керівництвом фірм з метою поліпшення бізнес-моделі, підвищення якості управління компанією. Іноді звернення до аудиторів здійснюється за бажанням власників фірми або в процесі взаємодії з банком, який розглядає можливість дати бізнесу кредит.

Разом з тим в деяких випадках проведення зовнішнього аудиту стає обов'язком організації, що виникає в силу закону. Подібна необхідність законодавчо встановлена, наприклад, для російських банків, а також для компаній, що емітують акції для продажу на фондовій біржі.

Зовнішній аудит може бути обов'язковий для деяких типів державних організацій. Наприклад, якщо їх діяльність в силу закону повинна перевірятися структурами Рахункової палати.

Факти про внутрішній аудит

Внутрішній аудит - це перевірка фінансово-господарської документації та фактичних елементів бізнес-процесів фірми юридично пов'язаними з нею суб'єктами або штатними структурами. Наприклад - відділом фінансового контролю або бухгалтерією.

Проведення внутрішнього аудиту переслідує, в принципі, ті ж цілі, що і у випадку з ініціюванням зовнішніх перевірок. Фірма прагне таким чином виявити недоробки в частині документообігу, організації різних фінансово-господарських операцій. Однак внутрішній аудит не завжди об'єктивний у силу того, що структури, які його здійснюють, мають пряме відношення до роботи фірми.

Даний тип перевірок в приватних фірмах проводиться головним чином добровільно - якщо не брати до уваги можливих розпоряджень власника на організацію відповідних заходів. Але щодо деяких різновидів комерційних структур (наприклад, фондових бірж) російський законодавець встановлює обов'язкове проведення внутрішнього аудиту.

У державних і муніципальних установах внутрішній аудит - обов'язкова процедура в силу закону. Це цілком логічно, оскільки в них здійснюється освоєння бюджетних коштів, і розпорядники бажають бачити цей процес якомога більш прозорим. Можна відзначити, що суб'єктом внутрішнього аудиту в держструктурах найчастіше стають вищі інстанції, є розпорядниками бюджетних коштів. Формально вони не входять в штат аудиту, проте юридично пов'язані з нею.

порівняння

Головна відмінність зовнішнього аудиту від внутрішнього в тому, що в першому випадку перевіряє інстанція юридично незалежна від об'єктів аудиту, у другому - є її штатною структурою або вищим органом управління. Причому зовнішній аудитор - це, як правило, спеціалізована фірма. Внутрішні перевіряючі структури можуть бути сформовані зі співробітників різних профілів.

Зовнішній аудит добровільний, якщо в законі прямо не вказано іншого. Внутрішній - в більшості приватних організацій також проводиться за власною ініціативою керівництва або в силу побажань власника. У державних, в свою чергу, обов'язковий через вимог законодавства. При цьому в держструктурах аудит виконується найчастіше вищими інстанціями, які є розпорядниками бюджетних коштів.

За змістом і за програмними цілями обидва види заходів нерідко дуже схожі. Методи перевірок також можуть бути в цілому одними і тими ж як при внутрішньому, так і при зовнішньому аудиторському контролі.

Дослідивши то, в чому різниця між зовнішнім аудитом та внутрішнім, відобразимо виявлені нами критерії в таблиці.

Таблиця