Очевидно, що будь-які цінні папери вимагають вкрай дбайливого й уважного ставлення. Адже їх випадкова псування або втрата чреваті далеко не райдужними наслідками. Виснажлива біганина по інстанціях з метою відновлення заповітних свідоцтв та посвідчень здатна не тільки відібрати в людини багато часу, але також добряче попсувати нерви. У даній статті ми розповімо, як зберігати документи вдома.
Зміст статті
- Вибір відповідного місця
- Способи зберігання документів
- Корисні поради і рекомендації
Вибір відповідного місця
При пошуку оптимального схованки для паперів необхідно в першу чергу керуватися принципом безпеки. Важливо подбати про те, щоб документи не піддавалися пошкоджень і були приховані від очей сторонніх людей, будь то наймані працівники або злодії. Якщо в будинку є маленькі діти, паперу, поміщені в нижній ящик столу, можуть виявитися розмальованими або розірваними юними Непосєдов. Тому в даному випадку для схованки слід вибирати максимально недоступне місце. Сейф, антресоль або верхня полиця книжкової шафи цілком підійдуть.
Доречно сказати, що робочий стіл буде не найбезпечнішим місцем для зберігання документів. Випадково пролита кава або несподівано налетів протяг з високою ймовірністю призведуть до псування цінних паперів. Крім того, розташована на видному місці документація є чудовою знахідкою для наскочила домушника. Виняток становлять лише ящики з ключем або з потайним дном. Втім, при бажанні отримати їх вміст теж не складе особливих труднощів. Саме тому господареві квартири слід грунтовно поміркувати над питанням, де зберігати документи вдома.
Однак не варто занадто викручуватись при облаштуванні відповідного "притулку" для паперів. Адже вибране місце має бути не тільки безпечним, але й доступним для господаря. Погодьтеся, що ситуації бувають різні і часом цінні документи можуть знадобитися в найнесподіваніший момент. У разі пожежі, землетруси або будь-якого іншого надзвичайної події на рахунку буде буквально кожна секунда. Пошук компромісу між безпекою та доступністю є хоч і досить складною, але цілком можливо розв'язати завданням. Тут на допомогу особливо завбачливим людям приходять сучасні функціональні предмети інтер'єру, обладнані спеціальними тайниками. До їх розряду можна віднести полки з висувними ящиками, книги-сейфи, розетки-муляжі та інші хитрі пристосування (фото).
Способи зберігання документів
Чи варто говорити, що папери необхідно утримувати в порядку. В іншому випадку пошук того чи іншого документа буде забирати в людини безліч дорогоцінного часу. Багато з нас щомісячно перебирають стоси однотипних листів, силкуючись виявити свіжу квитанцію серед вже давно оплачених рахунків. Справитися з цією проблемою допомагає детальний підхід до розподілу паперів. Як приклад наведемо найбільш вдалі ідеї і способи зберігання документів.
У папках
Оптимальним рішенням стане придбання вироби на кільцях, в яке поміщається значна кількість файлів з паперами (фото). Велика частина подібних папок має формат А 4, що як не можна краще підходить для зберігання довідок, свідоцтв, договорів, документів на нерухомість і т. Д. При бажанні варто обзавестися кількома тонкими канцелярськими пристосуваннями, призначеними для кожної сфери діяльності. Приклеївши на папки позначки з написами "робота", "сім'я", "житло", "банк", можна значно полегшити собі завдання пошуку необхідної паперу. Незайвим буде також вкласти в перший файл повний перелік документів із зазначенням сторінок їх знаходження. Квитанції і чеки перед приміщенням в папку рекомендується наклеювати на аркуші формату А 4. Фіксувати при цьому слід лише лівий верхній куточок, щоб уникнути псування документів.
Гідною альтернативою об'ємної папці виступає спеціальний портфель з великою кількістю відділень, який можна придбати в будь-якому канцелярському магазині. Подібні пристосування представлені в найрізноманітніших виконаннях, починаючи зі строгих класичних і закінчуючи витонченими жіночними. Підібрати варіант до душі не складе особливих труднощів. Єдиний мінус папки-портфеля криється в неможливості перегортання сторінок і вільного перегляду документів. Тож забезпечення власної зручності господареві "сховища цінних паперів" доведеться подбати про відповідні написи і позначках. Наочний приклад розміщення документів всередині папки-портфеля представлений у відеоматеріалі:
У фотоальбомах
Як би це ні було дивно, але подібні аксесуари з магнітними листами здатні виконувати й інші функції крім зберігання пам'ятних знімків. Наприклад, в них можна поміщати квитанції по оплаті, для закріплення яких не доведеться удаватися до допомоги клею. Крім того, на кожному аркуші є місце для написів і позначок, що також дуже зручно.
У конвертах
Паперові "кишеньки" оптимально підходять для зберігання старих квитанцій, чеків та інших паперів, які пора відправити в архів. Такі документи прігождаются вкрай рідко, але викидати їх багато все ж не ризикують. Завдавши відповідну позначку на конверт, можна сміливо помістити його в дальній кут ящика або полки.
У коробках
У них можна зберігати практично все, і документи аж ніяк не є винятком. Однак безладне складування паперів всередину картонної ємності призведе до проблем, пов'язаних з їх подальшим пошуком. Тому перш ніж поміщати документи в коробку, не зайвим буде розподілити їх по окремих папок або мультіфорам в залежності від призначення. Що ж стосується паспортів, дипломів та інших нестандартних паперів в твердих обкладинках, для них краще завести окремий щільний конверт. До слова сказати, на сьогодні існують дуже зручні аксесуари, виконані у вигляді картотеки з роздільниками (фото). Деякі з них можуть закриватися на ключ і використовуватися в якості сейфа.
Корисні поради і рекомендації
- Щоб уникнути псування та втрати документів необхідно зберігати їх подалі від води і сонячних променів.
- Незайвим буде завести папку з ксерокопіями усіх важливих паперів, після чого передати її живе окремо родичам або помістити в банківську комірку. Більш сучасним рішенням стане перенесення відомостей на спеціально придбану флеш-карту. Це допоможе людині швидко відновити оригінали, втрачені в результаті надзвичайної події (пожежі, повені, крадіжки і т. Д.).
- Чи не варто тримати вдома амбулаторну карту, адже це є порушенням законодавства РФ. Будучи юридичним документом, вона повинна зберігатися в реєстратурі, а не на руках у пацієнта.
- Оскільки паперові чеки мають схильність до вицвітання, при здійсненні великих покупок рекомендується робити їх ксерокопії.
- Починати сортування паперів варто прямо з поштової скриньки. Не потрібно складувати будинку непотрібні рекламні листівки, газети безкоштовних оголошень і візитні картки - краще відразу відправляти їх у відро. У разі відсутності вільного часу корисні паперу слід покласти поверх коробки або папки з документами, пообіцявши собі виділити пару хвилин протягом дня на їх сортування. Отримавши поштою запрошення на будь-який захід або повідомлення про посилку, рекомендується зробити відповідну замітку-нагадування в щоденнику.
- Для упорядкування документів необхідно хоча би раз на рік проводити їх ревізію. При цьому оцінювати кожен папір слід тільки один раз, або залишаючи її на зберігання, або відразу викидаючи.
Таким чином, відповідь на питання, як зберігати документи вдома, залежить від смаків та вподобань людини. Якщо одні люди обмежуються звичайними картонними коробками, то інші набувають дорогі сейфи або навіть обладнають в квартирі хитрі тайники. Однак, важливі папери повинні перебувати в доступному і зручному для господаря місці. Не варто також забувати і про підтримку порядку в документах. Раціональний розподіл паперів в залежності від їх призначення і регулярне проведення ревізій дозволять уникнути проблем, пов'язаних із затяжним пошуком необхідних відомостей.
