Будь-якій організації, незалежно від її структури (величини, форми управління, підстави - комерційного / бюджетного), а також юридичної форми необхідна систематична, організована звітність. Цілі подібного матеріального обліку гранично ясні: контроль і регулювання діяльності організації (проведення будь-яких господарських операцій). Таких операцій, що здійснюються організацією, безліч: виробництво / реалізація товарів - відповідно витрати / доходи, виплати співробітникам, рух активів та інше. Тому велика необхідність ведення фахівцями господарського обліку.
Власне господарський облік збирає в себе кілька етапів, зосереджених в основному на роботі з інформацією. Залежно від даних етапів (їх видів) і використовуваної інформації серед господарської звітності можна виділити: оперативний, бухгалтерський облік і статистичний. Ці види госп. обліку основні, спираючись на них ведуться інші, наприклад бух.учет може дати підставу для податкової звітності (обліку).
Особливості бухгалтерського обліку
Господарські, майнові операції проводяться організацією (будь-якого виду, роду діяльності) документально відображаються в бухгалтерському обліку. Тому все різноманіття даних господарських операцій по зміні стану капіталу (майна) організації реєструються для подальшого збору, упорядкування та відображення в системі бухобліку.
Встановлені завдання бухгалтерський облік / звітність виконує переслідуючи такі цілі:
1. профілактичні:
- Попередження (і при необхідності усунення) негативних результатів, стосовно всього господарського процесу організації.
- Забезпечення фінансової стабільності / стійкості, шляхом виявлення прихованих резервів (внутрішньоорганізаційні).
2. контролюючі: Спостереження і перевірка таких сфер господарської діяльності організації:
- Коректність виконання законодавчих норм, і внутрішньоорганізаційні статутів, кошторисів і нормативів.
- Доцільність виконуваних організацією операцій, господарських процесів.
- Доцільність управління / використання ресурсів - включаючи і матеріальні, і трудові.
- Стан (наявність) і рух майна, капіталу організації.
Сутність податкового обліку
Податкова звітність має об'єктом своєї звітності, узагальнено кажучи, ту ж діяльність господарського плану організації. Але використовує її (систематизовано збирає, аналізує, узагальнює) з метою підтвердження коректності своїх дій (господарських операцій) щодо законодавства, і з метою виконання норм державного оподаткування.
Порядок (структура спеціальних податкових регістрів і система обробки первинної інформації) податкового обліку також зумовлюється законодавчими нормами (Податковим кодексом). Мається на увазі два види / способу ведення податкової звітності:
- Спираючись (беручи за основу первинні дані) на бухоблік.
- Незалежно - окремо від бухгалтерського обліку.
Цілі ж даного обліку взаімоподчінени інтересам майбутніх користувачів податкової звітності, котрі є зовнішні і внутрішні. Перші - державне органи контролю правомірності госп. діяльності організації та дотримання нею норм оподаткування (тобто всілякі податкові служби). Другі представлені адміністрацією / керівництвом організації. У цьому випадку мета податкового обліку оптимізації та контролювання витрат організації (в т.ч. невиробничих - винагороди, матеріальна допомога співробітникам). Крім іншого, це оптимізує і власне податки, податкові ризики.
Чим відрізняється податковий від бухгалтерського обліку?
Як згадувалося побіжно раніше, обліки господарської діяльності організації, як бухгалтерський, так і податковий, переслідують певний мети. Саме вони і визначають основна відмінність між даними двома видами звітності. Якщо ж перший має намір виключно оцінити і проконтролювати (коректність виконання господарських операцій і поточний стан капіталу організації в наслідку), то другий важливий для перевірки і виконання вимог законодавства.
З основного відмінності виходять і інші, більш локальні і конкретні, що стосуються певних нюансів господарської діяльності. Наприклад:
- Порядок, форма проведення обліку і складання звітності регулюються різними нормативними положеннями.
- Податковий облік, його порядок єдиний для всіх організацій, бухгалтерський ж залежимо від виду діяльності (на комерційній або бюджетній основі).
- Різні в цих обліках і визначення доходів: бухгалтерський передбачає використання одного лише методу нарахування, в податковому до нього обов'язково додається касовий метод.
- Також в податковій звітності дані доходи повинні розподіляться / фіксуватися як прямі і непрямі.
- Витратами для бухобліку і податкового також вважаються не всі (ідентичні) витрати, доходи організації.
- Певний список господарських операцій (наприклад, позадоговірні виплати співробітникам або отримання в дар визначеного майна) З огляду на бухгалтерським обліком, не відображаються в податковому, так як не пов'язані з оподаткуванням.
Рекомендуємо подивитися відео, де досвідчений фахівець на прикладі програми 1С розповідає про відміну податкового та бухгалтерського обліку:
