З поняттям Юридичного і фактичної адреси стикаються практично всі підприємці на стадії організації, реєстрації та ведення свого бізнесу. Тому не зайвим буде більш детально розібратися в цих термінах.
Поняття "юридичний" і "фактичний" адреса. У чому різниця?
Підприємство будь-якої форми власності в реєстраційних документах зобов'язана зазначити "місце знаходження юридичної особи". Саме цю адресу і буде вважатися юридичним, хоч в законодавстві дане поняття не закріплено. Саме сюди приходитиме вся кореспонденція (в тому числі від контролюючих інстанцій), також дана адреса буде вказуватися в усіх звітах і діловому документообігу. А ось фактична адреса - це конкретне місце розташування підприємства.
В ідеалі фактичні координати знаходження фірми і повинні бути вказані при реєстрації підприємства та взяття його на облік в податкових органах. Тобто фактична адреса = юридичному. Але на практиці поділ цих двох понять може відбутися з ряду факторів:
- У початківця бізнесмена не завжди є кошти на покупку власного будинку або офісу;
- Орендодавець може відмовитися від надання юридичної адреси;
- Небажання змінювати податкову інспекцію в разі переїзду фірми, розширення підприємства.
Що можна використовувати в якості юридичної адреси і які документи потрібні для його реєстрації
- Куплений юридична адреса. У цьому випадку укладається договір оренди на якесь приміщення, який потім надається разом з іншим пакетом документів в реєстраційну службу.
- Домашня адреса керівника або засновника фірми. Буде потрібно ксерокопія паспорта з пропискою за даною адресою або нотаріально завірена копія документів, що підтверджують право власності на дану квартиру.
По-перше використовувати тільки перевіреного орендодавця. На практиці підприємці часто стикаються з проблемою недобросовісних власників нерухомості, які в гонитві за наживою здають один і той же юр. адреса кільком орендарям. В результаті чого дана адреса можуть визнати "масовим" і відмовити суб'єкту господарювання в реєстрації. Або даний суб'єкт викличе підозру з боку контролюючих інстанцій і, як наслідок, виїзну перевірку. Ознайомитися з переліком адрес масової реєстрації можна на офіційному інтернет-ресурсі ФНС РФ. Також слід переконатися, що за даною адресою дійсно розташована будівля (приміщення, офіс), що воно добудовано і здано в експлуатацію, а не існує виключно на папері.
По-друге подбайте про налагодження поштового повідомлення з орендованих вами юридичною адресою. Дуже важливо щоб Вам своєчасно передавалася вся кореспонденція, повідомлення з фондів, запити податкової, так як документи від ФНС вважаються отриманими після 6-ти днів, з дати їх фактичної надіслання рекомендованим листом. І неважливо чи отримана спрямована кореспонденція адресатом чи ні.
Наслідки і штрафні санкції за невідповідність адрес
Розбіжність адрес може нести вкрай негативні наслідки для організації. Так, якщо компанія, буде викрита податківцями в тому, що її виконавчий орган не розташований за адресою, вказаною в ЕГРЮЛ, то їй загрожує:
Відмова в банківському обслуговуванні. Згідно з чинним законодавством банківські структури зобов'язані ідентифікувати осіб, яким надають обслуговування. Зокрема встановлювати фактичне місцезнаходження обслуговується юридичної особи. При виявленні протиправних дій (невідповідність заявленого місцезнаходження фактичного) банк має право відмовити юридичній особі у відкритті розрахункового рахунку або заблокувати доступ до систем інтернет-банкінгу у вже існуючих клієнтів.
Ліквідація підприємства, як юридичної особи. Реєструючий орган має право подати прохання в арбітражний суд з вимогою ліквідувати юридичну особу в разі, якщо буде встановлено, що дійсне місцезнаходження суб'єкта не збігається з адресою, зазначеною їм при реєстрації. Попередньо директору і засновникам направляються листи з проханням в зазначений термін надати достовірну інформацію про місцезнаходження організації. Якщо відповідь не буде надано, то справа передається до суду.
Визнання фактичної адреси відокремленим підрозділом. Відповідно до пункту другого статті одинадцятої НК РФ будь-який підрозділ, що знаходиться не за фактично зареєстрованому в ЕГРЮЛ адресою і в якому обладнані стаціонарні робочі місця, може вважатися відокремленим підрозділом юридичної особи. Підприємства зобов'язані повідомляти в податкову інспекцію про появу такого підрозділу в строк не перевищує один календарний місяць з дати його створення. Незалежно від того внесете Ви даний підрозділ до своїх установчих документів чи ні, суд може винести рішення про незаконність ведення діяльності через незареєстровані ОП. В такому випадку Вам загрожує штраф у розмірі десяти відсотків від отриманого доходу, в ході ведення неправомірної діяльності.
