Цивільним кодексом РФ для комерційних організацій встановлено право засновувати філії та представництва. Реалізація даного права дозволяє територіально розширити сферу діяльності підприємства і його збільшити прибуток. Тому будь-яке розширення бізнесу завжди пов'язується з формуванням нових структурних одиниць.
Поняття філії та представництва, основні положення їх діяльності міститься у Цивільному кодексі України. Однак більш повно їх структура, порядок заснування і діяльність встановлюється в статуті та установчому договорі організації.
По суті, обидва цих структурних підрозділи виконують подібні завдання, їх структура також схожа, проте законодавче розмежування проведено не випадково.
Загальна характеристика філії
Під філією розуміється відокремлений підрозділ комерційної організації, яке розташовується поза місцем його знаходження і здійснює всі його функції або їх частину, в тому числі функції представництва.
Важливо відзначити, що філія це не самостійна юридична особа, незважаючи на всі наявні ознаки. це структурна одиниця основного підприємства.
філія
У будь-якої філії є відносна майнова самостійність, тому що з метою забезпечення діяльності керівник організації передає частину майна на його баланс. Він також володіє територіальної відособленістю, тому що діє в іншому суб'єкті Російської Федерації або в іншому місті того ж суб'єкта, де зареєстрована комерційна організація.
Керівник призначається наказом засновника організації. Він має право працювати тільки на підставі письмового доручення.
Абстрактно філія можна уявити як "Двійника" організації, тому що, повністю повторює процес виробництва товару, укладає від імені організації договори, може мати навіть деякі відмінності в ціновій або рекламній політиці, але завжди підзвітний головному офісу юридичної особи. Крім того, має свої будівлі, обладнання, робочі місця. Його головне призначення - оптимізувати діяльність компанії на якомога більшій території. Наприклад, компанія з виробництва хліба не може без ризику закінчення терміну придатності поставляти хліб по всій Росії. Тому вона відкриває філії в усіх містах, щоб ті самостійно випікали хліб і від імені всієї компанії поширювали його в своїх містах.
Загальна характеристика представництва
Під представництвом розуміється відокремлений підрозділ комерційної організації, що розташований поза місцем його знаходження та представляє інтереси юридичної особи, а також здійснює їх захист.
Представництво також є лише структурною частиною організації, що має характер відособленості і відносній самостійності. Знаходиться за межами території, де була зареєстрована компанія і діє на базі наданого керівником майна. Воно не займається самостійною підприємницькою діяльністю, а значить, не отримує прибуток. Воно лише сприяє роботі підприємства на віддалених територіях.
Представництво може залучати клієнтів на ввіреній йому території, вести переговори, приймати замовлення і претензії клієнтів, укладати договори. Однак потім вся ця інформація надсилається до головного офісу, де фактично і реалізується вся роботи підприємства. Наприклад, представництво приймає замовлення на партію шпалер в Республіці Комі, потім це замовлення направляється в головний офіс в Москві, де ці шпалери виробляються і потім відправляються в Республіку Комі.
Крім того, представництвом реалізується функція захисту прав юридичної особи в суді, якщо позовну заяву пред'явлено за місцем діяльності структурної одиниці.
Загальні риси філії та представництва
Може здатися, що філія і представництво це синоніми і їх розмежування зайве і безглуздо. Дійсно, ці структурні дуже схожі:
- Філії та представництва не є комерційними організаціями, не реєструються як такі, але вказуються в реєстрі юридичних осіб як структурні одиниці.
- Діють відповідно до Положення або Статутом.
- Розташовуються у віддалених від юридичної особи місцевостях.
- У податкових правовідносинах вони не розділяються, а обидва діють як структурний підрозділ і мають однакову бухгалтерську звітність.
Відмінності філії та представництва
Незважаючи на ряд спільнот, представництва та філії можна розмежувати по ряду підстав:
Кожне таке структурний підрозділ виконує різний обсяг і характер функцій. Одне існує тільки в цілях відстоювання інтересів комерційної організації в її контактах з іншими учасниками ринку (переговори, укладення договорів). Інша може виконувати як ці функції, так повністю або частково функції комерційної організації - реалізація торгівлі, виробництва та іншої статутної діяльності.
Таким чином, філія має більш широке коло прав і сфер діяльності і його основна відмінність від представництва криється в обсязі допустимої діяльності.Філія може мати зиск і розпоряджатися нею в інтересах всієї компанії. Навпаки, представництво фінансується організацією і не здійснює підприємницьку діяльність.
Філія, з огляду на ведення господарської діяльності, вимагає відкриття самостійного банківського рахунку і має власний баланс підприємства. Представництво не має самостійного фінансового і майнового балансу і, як правило, не має свого банківського рахунку.
