У дуже вузькому сенсі, передавальний акт і акт прийому-передачі - абсолютно два різних документа. Перший стосується процедури реорганізації юридичної особи (передачі його зобов'язань іншій юридичній особі) і регулюється ст. 59 ГК РФ. Другий стосується передачі прав на майно, його зміст може регулюватися ст. 556 ГК РФ (Там він фігурує під назвою "інший документ»). Однак, в повсякденному житті ці акти можуть бути взаємозамінними і стосуватися передачі як майнових, так і немайнових прав, т. Е. Неважливо, як вони називаються - важливо лише те, яку інформацію вони містять.
Передавальний акт
Цей акт складається в разі реорганізації юридичної особи та має містити:
- Відомості про передачу всіх прав реорганізованого особи щодо його кредиторів та боржників.
- Зобов'язання, які оскаржуються кредиторами або боржниками (наприклад, питання про заборгованість іншим юридичним особам, штрафи, накладені державними органами та оспорювані в суді, питання приналежності рухомого / нерухомого майна).
- Порядок передачі об'єктів правонаступництва (рухомого / нерухомого майна, прав вимоги боргів, обов'язків по сплаті заборгованостей і т. П.).
- Порядок і строки припинення прав і обов'язків реорганізується особи.
Передавальний акт затверджується власниками (Засновниками) юридичної особи, що реорганізується і надається ними на державну реєстрацію.
Відсутність будь-яких відомостей про порядок та об'єктах правонаступництва реорганізується особи - тягне негайну відмову в державній реєстрації.
Акт прийому-передачі
За цим актом одна сторона передає, друга приймає будь-яке майно. При цьому, за допомогою підписання акта здійснюється перехід прав на майно від одного учасника угоди до іншого.
В акті повинно бути зазначено:
- Місце і дата передачі майна.
- Найменування сторін-учасниць, із зазначенням на те, хто з них є приймаючою стороною, а хто передавальної.
- Опис об'єкта передачі (з урахуванням його індивідуальних особливостей, наприклад, для квартири - житлова площа, для автомобіля - номер ВІН, для готівкових коштів - кількість купюр і їх номінал).
- Відомості про наявні недоліки (якщо такі виявлені)
- Запис на підтвердження факту завершення угоди і припинення зобов'язань між сторонами щодо об'єкта передачі (наприклад: "сторони один до одного претензій не мають").
Акт підписується обома сторонами і складається в двох примірниках, по одному для кожної із сторін. В інших випадках, наприклад, при покупці автомобіля акт може складатися в трьох і більше примірниках, які необхідно буде надати в державні органи, що.
У чому різниця
Як вже говорилося вище, призначення розглянутих актів прийнято тлумачити в ширшому сенсі, ніж в тому, який встановив Цивільний Кодекс РФ.
Прийнято вважати, що передавальний акт підтверджує лише факт вручення від першої сторони другій стороні будь-якого майна (або передачу прав), при цьому зобов'язання за договором для першої сторони на цьому не завершуються.
Наприклад: при здійсненні поставки перша сторона передала товар другій стороні, але друга сторона не має можливості на місці перевірити його якість. В цьому випадку, необхідно підтвердити лише факт передачі певної кількості товару. Згодом, при виявленні недоліків, друга сторона може пред'явити першій стороні претензії щодо якості, бо підписанням передавального акта фіксується лише факт передачі, при цьому зобов'язання першої сторони щодо передачі якісного товару залишаються не підтвердженими.
У разі ж оформлення акта приймання-передачі, підтверджується не тільки сам факт отримання товару, а й факт того, що друга сторона його прийняла, т. е. у неї відсутні будь-які претензії по його станом. Це означає завершення всіх зобов'язань за угодою для першої сторони.
Однак, на практиці дана ситуація рідкісна і претензії з яких-небудь особливостей товару можуть бути пред'явлені другою стороною навіть після підписання акту прийому-передачі - це умова обмовляється окремо в тексті договору. Це може бути пов'язано з тим, що недоліки товару неможливо виявити в момент його приймання, або вони можуть виникнути виключно в ході експлуатації товару тощо.У будь-якому випадку, обидва цих акта можуть бути документом, що тягне завершення угоди, якщо в них є запис, безпосередньо яка говорить про повне виконання своїх зобов'язань обома сторонами. Наприклад: "Сторона 1 передала, а сторона 2 прийняла н-ну кількість товару. Якість товару перевірено стороною 2 в повному обсязі. Сторони підтверджують, що всі зобов'язання за договором виконані ними цілком і вони один до одного претензій не мають".
