Визначення класу шкідливості на робочому місці - процедура, яка в кінцевому підсумку спрямована на аналіз можливості отримання працівником пільг, компенсацій, спецодягу і виходу на пенсію достроково. Але 1 січня 2019 року роботодавці могли користуватися картами атестації робочих місць, тепер - лише підсумками спеціальної оцінки умов праці. У чому ж відмінності і чи є вигода від нововведення?
терміни
Атестація робочих місць (АРМ) - це опис стану навколишнього середовища на конкретних робочих точках з приведенням результатів різних вимірювань і випробувань.
Спеціальна оцінка умов праці (Соуто) - аналогічна АРМ, але більш орієнтована на аналіз забезпечення безпеки праці конкретних працівників (не місце!), надання їм пільг і компенсацій.
Трохи історії
Закон, який регламентує обов'язковість проведення Соуто, - за номером 426-ФЗ від 28.12.2013 р. Він вступив в силу з початку 2014 року і закріпив за всіма роботодавцями обов'язок проведення даної процедури на всіх робочих місцях (РМ). Держава дала час на "розкачку": якщо були карти атестації робочих місць (АРМ), можна було відкласти таку оцінку до закінчення часу їх дії - але не пізніше початку 2019 г. Але вже нововведені робочі місця, повинні були піддаватися саме Соуто.
про відмінності
головна відмінність
Атестація РМ здійснювалася конкретно у організації-замовника, з проведенням всіх вимірювань. Спецоцінка передбачає підготовчий етап: ідентифікацію факторів, які можуть бути шкідливими і / або небезпечними. Це означає, що до виїзду експерта на місце проведення вимірювань, він визначається: чи потрібно їх взагалі проводити. Роботодавець заздалегідь надає інформацію щодо умов роботи співробітників, за якими фахівець, відповідно до чинних норм законодавства, робить потрібні висновки.
Грубо кажучи, це спрощення процедури для організації, яка проводить Соуто. Експерти отримали право, чи не будучи присутнім на місці, робити і протоколювати висновки щодо шкідливості - і результати мають законну силу.
При ідентифікації експерт може зажадати результати проведення атестації та, орієнтуючись на них, скласти свій документ. В обов'язковому порядку вимірювання проводяться, якщо аналізовані посади є в списках для призначення пенсії достроково, або працівники вже отримують будь-які компенсації або мають пільги за шкідливість (за підсумками попередніх оцінок).
Про декларації
Важливо: результати Спецоцінка зажадає в ході перевірок не тільки держінспекція праці, а й Пенсійний фонд, Росспоживнагляд та інші організації. Карти оцінки, плани щодо поліпшення умов праці повинні бути у відкритому доступі - наприклад, розміщені на сайті компанії-роботодавця. Якщо шкідливість відсутня (1 або 2 клас), то обов'язковим є подання документа - декларації відповідності умов праці в службу по праці і зайнятості за місцем знаходження компанії. термін: 30 днів з моменту затвердження звіту по Соуто.
Після проведення АРМ обов'язок проведення подібних дій була відсутня.
Зміст результатів оцінки
Зміст карти атестації робочого місця за обсягом документа перевищує карту Спецоцінка. Причина: багато вимірювання не проводяться відповідно до висновків експерта на підготовчому етапі. У результатах Соуто можна побачити фразу: "не проводилось" - і це законно.
Структура документа стала більш стислій, дається менше посилань на нормативні документи. Головне - таблиця, де буде вказано право працівника на такі бонуси, як:
- Додаткова відпустка.
- Скорочена тривалість роботи.
- Право на вихід на пенсію раніше загальноустановлених термінів.
- Доплата за роботу умовах праці з шкідливістю.
- Видача молока та інших продуктів.
Право на дострокову пенсію
У карті АРМ не вказувалася можливість виходу працівника на дострокову пенсію: Керівник організації повинен був сам "здогадатися" про право своїх співробітників (оцінивши шкідливість, знаючи про пільгові пенсійних списках і ін.). Ситуація змінилася, тепер працівник відразу побачить: чи може він розраховувати на пільгові умови виходу на заслужених відпочинок чи ні.
Застереження: керівництво зобов'язане за результатами Соуто звернутися до пенсійного фонду, надати документи і зареєструватися як компанія, що має робочі місця з правом виходу на дострокову пенсію. Тепер організація буде платити відрахування з підвищеними коефіцієнтами, що не завжди радує начальників. Тому працівник, дізнавшись про своє право і розраховує на пільги в цій сфері, повинен переконатися, що його роботодавець платить за збільшеними ставками. В іншому випадку, навіть маючи результати Соуто на руках (наприклад, копії), право працівник не реалізує.
У чому подібність
- Термін проведення та дії. АРМ і Соуто не відрізняються за термінами проведення та дії результатів оцінки: процедуру потрібно провести протягом 12 місяців після виникнення необхідності (наприклад, введення нового робочого місця або зміни умов праці на старому). Термін дії отриманого документа - 5 років.
- Ознайомлення працівника з результатами оцінки. Обов'язковість ознайомлення з картою АРМ збереглася, перейшовши на Соуто. Термін ознайомлення - 30 днів з моменту прийняття результатів організацією. Нові працівники повинні поставити свій підпис у документі або в створеному аркуші ознайомлення відразу при прийомі.
Вигода для роботодавця
Якщо керівник у своїй організації провів комплекс заходів і поліпшив умови праці, він може розраховувати на зниження класу шкідливості на місцях - в тому числі просто придбавши добре засоби захисту. Тоді можливе виключення роботодавця зі списків ПФР, які платять підвищені внески.
Нагадування: 1 і 2 клас трудових умов є нормальними, 3 - шкідливим, 4 - небезпечним (і його планується незабаром виключити). 3 клас ділиться на 4 підкласу і потрібно уважно вивчати градацію: працівник з умовами праці на 3.1. може не отримати ніяких компенсацій на відміну від співробітника, які відповідають за діяльність на місці з умовами 3.2. Тобто слід уважно вивчати весь документ Соуто, звертати увагу на всі виноски і "зірочки", шукати додаткову інформацію.
До відома
Спецоцінка, як і атестацію, можна не проводити, якщо працівник працює на дому / дистанційно.
підсумок
Таким чином, Соуто від АРМ відрізняється головним чином підходом до проведення самої процедури і спрощенням сприйняття результатів. Посилилися вимоги відкритості і доступності інформації про проведення оцінки, введені штрафи за порушення термінів подачі декларації відповідності умов праці. Працівникам стало зрозуміліше і простіше читати карту, роботодавцю доведеться більш жорстко стежити за виконанням норм законодавства. В цілому, Соуто - це дійсно покращення в порівнянні з АРМ.
