Під час звітності підприємствам необхідно розраховувати безліч показників для подачі документів до податкових органів. Один з таких показників пов'язують з кількістю найманих працівників. Це може бути пов'язано з підтвердженням фіскальних пільг, а також визначенням розміру зобов'язань бюджетного напрямку.
Багато керівників і співробітники бухгалтерії досі плутаються у визначенні різниці між чисельністю і середньооблікової чисельності. Дана плутанина може згубно вплинути на економічний стан організації. Тому важливо знати відмінності і ситуації, коли вони застосовуються.
Середня чисельність: основні особливості показника
Важливо знати, що середня чисельність відноситься до складеного показника. До її складу входить:
- Середньооблікова кількість найнятих працівників.
- Число осіб, які зайняті частково на підприємство і мають інше постійне місце роботи.
- Співробітники, які склали цивільно-правовий договір для роботи.
Поняття можна визначити як середній спискового кількості працівників за проміжок часу, який задається перед розрахунком. Для заданих параметрів використовують місяць, квартал, рік. У деяких випадках застосовується півріччя, а також будь-кількісне значення часу.
Варто сказати, що помісячне обчислення є фундаментом для виведення середньооблікової чисельності більш тривалого періоду.
Використовується результат по середній чисельності для пошуку різних показників, таких як: середня заробітна плата, величина продуктивності праці та інші.
Середньооблікова чисельність: поняття та риси
Визначення ведеться в межах мінімум місяці і максимум року. Для початку слід встановити Облікова чисельність для працівників.
У будні дні така чисельність буде включати всіх, хто працює на підприємство через трудовий договір. Потім додається персонал, який через свою непрацездатності не зміг бути присутнім на робочому місці. Непрацездатність повинна мати тимчасовий характер. Якщо вона пов'язана зі станом здоров'я, то працівник повинен мати лікарняний лист для надання його в відділ кадрів. При розрахунку також включаються особи, які перебувають у службовій поїздці або відправлені підприємством у відпустку.
Крім цього варто врахувати, що в розрахунок беруть:
- Особи, які на підставі трудового договору працюють в домашніх умовах.
- Персонал, який отримав вихідний, внаслідок виходу на роботу у вихідний або святковий день.
- Працівники, яких направили у відпустку пов'язаний з навчанням і підвищенням кваліфікації. Їх враховують тільки в тому випадку, якщо йде нарахування повної заробітної плати або певної частини.
Облік співробітників, які працюють на підприємство неповний час, ведеться з розрахунку відповідної пропорції, де робочий день зіставляють до відпрацьованим за фактом годинах.
Варто також пам'ятати, що є ряд категорій, які відносять до облікової чисельності, але не застосовуються в розрахунку середньооблікової:
- Працівники за сумісництвом, де основне місце роботи значитися на іншій фірмі.
- Персонал жіночої статі, який пішов на лікарняний по вагітності або у відпустку по догляду за дитиною.
- Особи, що знаходяться в неоплачуваній відпустці на період навчання.
- Особи з встановленої неповною зайнятістю. Сюди входить неповний день або неповний тиждень.
- Персонал, чия робота базується на цивільно-правовому договорі.
Далі для визначення середньооблікової чисельності за місяць складаються показники спискового кількості за окремий календарний місяць. Сюди входять також вихідні та свята. Ці значення поділяються на кількість календарних днів у місяці.
Для року, кварталу і півріччя необхідно скласти величини середньооблікової чисельності цікавлять місяців і поділити на їх кількість. Підсумок округляється до цілого числа за математичними правилами.
Що спільного між двома показниками?
Нормальна робота підприємства базується на необхідній кількості найнятих працівників, які можуть в повній мірі забезпечити злагоджений і продуктивний процес. Чим більше кваліфікованих кадрів, тим швидше можна домогтися приросту в прибутку. Також це сприятиме створенню будь-яких інноваційних розробок, спрямованих на поліпшення якості товару, що випускається або наданої послуги.
Зростання бізнесу завжди пов'язаний з збільшенням персоналу. І чим вище ця кількість, тим стає важче визначати фактичну чисельність. Тому засновнику важливо розуміти яка у нього середня і середньооблікова чисельність співробітників.
Саме цей фактор об'єднує ці два показники. Вони в стан показати основний штат працівників, які перебувають на службі в компанії. Так само відображають реальну картину активно зайнятого персоналу у виробничому процесі, і частку тих, хто числиться на фірмі, але не бере участі в роботі у зв'язку з тимчасовими обставинами.Керівник комерційної структури використовує показники середня і середньооблікова чисельність для того, щоб проаналізувати ефективну роботу свого персоналу. Вони допомагають визначити: чи має потребу фірма в додаткових кадрах.
Головні відмінності
Головна відмінна риса криється в способі розрахунку показників. Середньооблікова чисельність є основною часткою середньої чисельності. Можна сказати, що для підприємства другий показник в обов'язковому порядку повинен бути більше першого або, принаймні, дорівнювати йому. Дана ситуація виключає менше значення.
Ще однією відмінністю являє і те, що середньооблікова чисельність складається з фахівців, яких найняла компанія і осіб, що працюють на основі трудового контракту. Роботодавець є єдиним місцем працевлаштування. Для бухгалтерів ставати неважливо, де знаходиться співробітник в конкретний момент.
Ці показники відображають середню кількість фахівців, які найняті на службу за певний період. При їх розрахунку головне розуміти, що вони взаємопов'язані. Тому, щоб обчислити перший, слід проаналізувати другий за конкретними правилами розрахунку.
