Питання ефективної організації стосується підприємств і колективів в будь-яких областях діяльності людини. Цей показник визначає наскільки оперативно і результативно функціонує колектив. Ефективною організації сприяють злагоджені дії, які не тільки визначені, але також і формалізовані і закріплені.
Для досягнення общеорганизационной мети необхідно дотримуватися функцій і обов'язків. Визначення останніх двох понять, на жаль, для багатьох людей схожі, тоді як це дві абсолютно різні категорії, пов'язані з необмеженим різноманітністю керованих ситуацій, організаційних структур і людського фактора.
трудові функції
Немає більш офіційних і одночасно тендітних відносин, ніж трудові. Розвиток спілкування між керівництвом і співробітниками призвело до того, що коло компетенцій кожного отримав точне визначення. Стан справ в компанії часом змушує співробітників виходити за рамки своїх обов'язків і виконувати не належні їм функції. Цей процес часто залишається поза увагою, оскільки ні начальник, ні працівник не можуть точно розмежувати поняття, в той час як визначення "трудових функцій" прописано навіть в Трудовому кодексі Російської Федерації. Функції - це діяльність людини в організації, активне поле його кваліфікації. Іншими словами, це результат його роботи. Можна також уявити трудову функцію у вигляді ядра, навколо якого вибудовується професійні стандарти.
У визначенні трудових функцій зазвичай вживають описовий підхід. Ключові слова і звороти незмінно пов'язані з пролонгованим процесом: контроль, координація, інформування, підтримування, участь і т.д. Іншими словами, очевидний перелік дій, а не результат, до якого ці дії повинні привести.
Що стосується юридичної сторони питання, то функції, як правило, прописуються в трудовому договорі та / або дублюються в посадовій інструкції. Важливо відзначити, що останній документ може мати більш розширений перелік, уточнююче пункти офіційного контракту. Згідно з положеннями ТК РФ, роботодавець в обов'язковому порядку інформує підлеглих про особливості діяльності, а працівник знайомиться з документом і висловлює письмово як свою згоду, так і незгоду. Тільки в такому випадку можна вважати зазначені функції правомірними і законними.
Посадові обов'язки
Подвійне поняття, складне тільки на перший погляд. Посадою називають службове становище і пов'язані з ним службових обов'язків. Не варто плутати цю тезу з поняттям "Професія". Професією прийнято вважати рід занять відповідно до певними навичками і знаннями. Посада - фактично місце, на якому виконують посадові обов'язки. Так, Президент РФ - посаду, і в його обов'язки входить керівництво внутрішньою і зовнішньою політикою країни. При цьому на позицію Президента може бути вибрана людина, який здобув освіту, тобто професію, наприклад, юриста або економіста.
Таким чином, посадові обов'язки - це конкретні дії в рамках трудових функцій. Іншими словами, це набір завдань, які виконуються працівником в заданий час і з встановленими вимогами якості. Повертаючись до наведеного прикладу, для ясності виділимо деякі посадові обов'язки Президента РФ: ведення переговорів, внесення законопроектів у Державну Думу, видання указів і розпоряджень, призначення і звільнення посадових осіб і т.д. Кожна організація визначає свій список службових обов'язків по відношенню до кожного співробітника.
Однак існує загальний перелік, регламентований ТК РФ, який стосується будь-якого працівника незалежно від типу виробництва: сумлінне виконання обов'язків, зазначених в трудовому договорі; дотримання робочого часу; дотримання норм і правил безпеки; турбота про благо підприємства; нерозголошення інформації.спільність понять
І обов'язки, і функції лежать в поле діяльності людини в рамках однієї компанії. функції - нескінченно широке поняття, пов'язане з очікуваними результатами від праці співробітника. Обов'язки вторинні по відношенню до функцій. Але без конкретних дій, закладених в понятті, неможливо стовідсоткове виконання функцій.
Важливо відзначити, що і перше і друге поняття має бути закріплено в нормативних актах організації. Співробітник повинен мати чітке уявлення про свою роботу і відстоювати свої права в разі виходу керівництва за окреслені рамки.
Ключові відмінності
Прийнято вважати, що функ-ци-о-наль-ні зо-зан-но-сті ха-рак-те-ри-зу-ють ре-зуль-тат, який до-сти-га-ет працівник в ре-зуль -та-ті ви-пол-ні-ня своїх обов-зан-но-стей, тобто ключова відмінність між категоріями полягає в самій суті понять. Функції - це запропонований результат діяльності, обов'язки - опис процесу досягнення результату. Перше поле є первинним, загальним і гранично широким. Друге - вдруге, більш деталізовано і конкретно.
Резюмуючи, можна сказати, функції та обов'язки розрізняються по обсягом понять, ієрархічності і детальності. Варто враховувати, що назва посади вважається однією з характеристик трудової функції (наприклад "Головний юрист-консультант", тобто людина, в деякому сенсі, веде юридичні консультації), але безпосередній функціонал поширюється на покладені на нього посадові обов'язки.
