Продаж одягу - сегмент бізнесу, традиційно улюблений багатьма підприємцями, так як працювати в ньому цікаво: потрібно постійно стежити за модою, спілкуватися з клієнтами, реалізовувати креативні маркетингові стратегії. Але на шляху до цих цікавим активностей треба буде розв'язати ряд формальностей: магазин одягу слід, перш за все, офіційно відкрити. Чи легко це зробити? Які документи потрібні для відкриття магазину одягу?
Дозвіл відповідних формальностей буде здійснюватися в три основних етапи:
Зміст статті
- Збір документів для державної реєстрації бізнесу
- Збір документів для легітимізації діяльності
- Збір документів для відкриття розрахункового рахунку
Почнемо з першого пункту.
Збір документів для державної реєстрації бізнесу
Відкрити магазин з продажу одягу підприємцю найпростіше в статусі ІП або в якості засновника ТОВ. Дані організаційно-правові форми бізнесу - в числі найпоширеніших в середовищі початківців рітейлерів. Як визначитися з вибором однієї з них? Що більше підходить для рітейлу - реєстрація як ІП або установа ТОВ?
Основні переваги IP:
Реклама- гранична простота державної реєстрації, низькі витрати, пов'язані з її здійсненням;
- мінімальний обсяг звітності перед ФНС;
- відсутність бар'єрів для переведення в готівку прибутку.
Зазначені пункти одночасно формують недоліки ТОВ. Тобто власникам господарських товариств складніше реєструватися, потрібно здавати більше звітності, переводити прибуток просто так вони не можуть - тільки по передбачених законом підстав.
Щоб зареєструватися як ІП, громадянин повинен надати в ФНС наступні основні документи:
- заяву за встановленою формою;
- копію всіх сторінок звичайного паспорта;
- квитанцію про сплату держмита (зараз вона становить 800 руб., оплачувати можна в будь-якому банку);
- при бажанні перейти на ССО - повідомлення за спеціальною формою (вона доступна тут: http://www.nalog.ru/).
Які основні переваги ТОВ? Перш за все, до таких можна віднести:
- можливість залучати інвесторів (за рахунок передачі або продажу їм частки в статутному капіталі);
- іноді більш висока, ніж у випадку з ІП, лояльність банків в аспекті оцінки платоспроможності при розгляді кредитних заявок;
- менший обсяг майнових ризиків на випадок кризи та інших складнощів в бізнесі (власник ТОВ відповідає за зобов'язаннями фірми тільки в межах статутного капіталу організації, IP - своєю власністю).
У свою чергу, недоліки такої правової форми бізнесу, як ІП, безпосередньо пов'язані з зазначеним переліком переваг ТОВ. Наприклад, ІП не може передати частку інвестору, часто стикається з відмовами в кредитах. У разі криз і неможливості виконувати зобов'язання за договорами контрагенти здатні стягнути з нього компенсацію за рахунок майна.
Щоб зареєструвати ТОВ, потрібно підготувати:
- заяву в ФНС за встановленою формою;
- рішення про створення господарського товариства;
- два примірника Статуту ТОВ;
- квитанцію про сплату держмита (зараз вона становить 4 тис. руб.);
- при бажанні працювати з використанням ССО - відповідне повідомлення.
Документи для відкриття магазину одягу слід принести до територіального відділення ФНС за місцем майбутнього відкриття торгової точки. Державна реєстрація ІП та ТОВ триває до 5 днів. Після проходження відповідної процедури та набуття статусу ІП (або власника ТОВ) підприємець повинен буде зібрати документи, легітимізує його діяльність, яка пов'язана з продажем одягу.
до змісту ↑Збір документів для легітимізації діяльності
Можна відзначити, що торгівля одягом - це бізнес, для якого не характерні більш-менш значущі бюрократичні бар'єри для старту продажів. Єдина причина, по якій мати відповідні джерела необхідно, - можливі перевірки Росспоживнагляду і інших державних структур. Відповідно до законодавства РФ роздрібні магазини повинні бути готові надати перевіряючим відомствам наступні основні документи:
- свідоцтво про державну реєстрацію, видане в ФНС;
- контракт на оренду приміщення (або договір купівлі-продажу);
- висновок про відповідність будівлі протипожежним нормам від Державного пожежного нагляду;
- договори зі спеціалізованими організаціями, що займаються утилізацією сміття;
- трудові договори з працівниками (якщо вони будуть найняті), а також такі, що додаються до них документи, які потрібні в силу вимог закону: медкнижки, графік відпусток, штатний розклад, колективний договір, правила внутрішнього розпорядку;
- документи на касові апарати.
Також важлива наявність в магазині ряду обов'язкових атрибутів (які можуть бути юридично прирівняні до документів). У числі таких:
- вивіска з розкладом роботи;
- цінники на всі товари;
- куточок покупця.
Слід зазначити, що відповідно до Постанови Уряду РФ № 584, прийнятим 16 липня 2009 року, власники магазинів одягу повинні повідомляти Росспоживнагляд про початок своєї діяльності. Для цього необхідно заповнити спеціальну форму (завантажити документ можна тут - http://www.klerk.ru/files/blanks/259/-2013-1.doc), після чого направити її до територіального підрозділу відомства поштою.
до змісту ↑Збір документів для відкриття розрахункового рахунку
Сучасні підприємці - як ІП, так і власники ТОВ - практично завжди використовують для управління грошовими оборотами спеціальний розрахунковий рахунок. Щоб відкрити його, найчастіше потрібно зібрати наступні основні джерела:
- Статут (для ТОВ);
- свідоцтва: про державну реєстрацію, а також про постановку на облік в ФНС;
- виписку з ЕГРЮЛ (для ТОВ), ЕГРІП (для ІП);
- паспорт підприємця;
- виписку з Росстату з кодами статистики;
- контракт на оренду офісу.
Також банк попросить заповнити заяву на відкриття рахунку за встановленою формою і картку - зі зразками особистого підпису підприємця і печатки організації (для власників ТОВ її використання обов'язково). Відзначимо, що окремі кредитні установи можуть формувати списки документів для відкриття розрахункового рахунку, які будуть значно відрізнятися від розглянутого нами переліку.
