Потрапляючи в колектив, на підприємство або навіть в іншу компанію ми стикаємося з їхніми звичаями, звичками, нормами поведінки і багато чим іншим. Так що там про нових людей, людина сама і є джерелом формування своїх звичок, установок і особливостей, які характеризують саме його. Однак між такими на вигляд схожімі поняттями є характерні відмінності, а які саме розберемося далі.
Що таке регламент?
Пояснюючи з книжкової точки зору регламент - це звід правил і норм, які прописані для конкретного підприємства, організації або фірми, які дозволяють діяти строго, дотримуючись їх. Він прописаний в офіційному документі компанії і повинен мати печатку і підпис керівника.
Будь-яка діяльність вимагає за собою контролю всіх сфер, які вона має на увазі. Не виключенням є і спільна робота колективу. Документ безпосередньо контролює відносини не тільки в організації, але це може стосуватися і відносин на рівні держави. Як правило всі пункти в ньому прописані максимально конкретним і доступною мовою, уточнюючи будь-які зміни або відхилення від стандартної ситуації.
Він може видаватися в одному виді, а з часом вносити в себе зміни, що є абсолютно нормальним для даного виду документа. Чим більше змін, тим більш незрозумілою буде структура його, тому набравши занадто багато коригувань документ може бути виданий заново, щоб знайти більш зрозумілий вид. Основний його особливістю також є складна структура, він несе в собі:
- загальні положення.
- схеми процесів.
- алгоритми розрахунків.
- Основні положення і багато іншого, що характерно описує всю суть документа даного підприємства.
Жодна компанія не може існувати без даного виду документа так як будь-яка справа потребує створення порядку. Його можна вважати свого роду договором між керівником і підлеглими для більш докладного викладу рекомендацій про роботу для досягнення кінцевої мети.
Документ дозволяє виконувати зобов'язання кожному співробітнику, не відступаючи від основної діяльності і дозволяє вирішити виникаючі суперечки і протиріччя. Це необхідно для того, щоб не порушувався робочий процес, який повинен проводитися без затримок.Що таке порядок?
Порядок - це своєрідний звід норм, який характеризує цю компанію в більш вузькому сенсі. Він має відмінну від першого документа структуру:
- найменування підприємства.
- Друк, товарний знак якщо є.
- Заголовок.
- зміст.
- Підпис відповідальної особи.
Порядок формується від початку створення підприємства, він має в своєму змісті кілька обов'язкових пунктів. Він може будуватися в відношенні як малого підприємства, так і держави. Найчастіше порядок встановлює вибір серйозного дії, наприклад (вибори на посаду президента), але не конкретизує його. Він встановлює загальні риси, які необхідно виконати і не передбачає в собі конкретики.
Положення створює базу, на основі якої будуть розвиватися подальші події і несе в собі документальний характер, має виконавця, який відповідає за вихід документа в світло.
Що спільного між ними?
Незважаючи на відмінності в структурі, змісті ці документи нерозривно пов'язані між собою і не можуть існувати одне без одного. Порядок - створює мета, ідею, яку необхідно здійснити в подальшому. Регламент же розписує по пунктам здійснення ідеї, показує детальність і важливість того, до чого прагне компанія, підприємство або держава.
Однак слід пам'ятати про те, що обидва вони технічні документи і створюються в силу необхідності. Якщо прийдешні події не несуть в собі потреби в документальному підтвердженні, то і немає необхідності в створенні цих документів. Як правило підприємства самі регулюють необхідність про створення таких документів і як показала практика більшість з них самі можуть визначити потребу в створенні тих чи інших положень.
Регламенти можуть бути декількох видів:
- адміністративні (Застосовуються для вирішення державних справ)
- Технічні (Вирішують питання на рівні виробничого процесу і найчастіше ставляться до діяльності підприємств).
Порівняння і чим вони відрізняються
Дані види документів несуть в собі описовий характер ідеї, яку необхідно коректним чином здійснити. Вони мають в собі характерні відмінності, такі як:
- Широта хвилюючих питань. Порядок визначає базову ідею, яка стоїть в загальних рисах, а регламент дозволяє визначити її детально, розписати структуровано всі компоненти відповідно до потреб.
- деталізація. Регламент вносить пояснення, щоб стало зрозуміло для чого випущений необхідний даний порядок і для того, щоб конкретно пояснити суть розклавши на полички.
- конкретика. Перший документ на відміну від другого конкретизує виникли питання.
- Присутність технічних вимог. Положення дає грунт для роздумів, а регламент встановлює чіткі правила.
Як можна помітити на перший погляд це схожі за своєю суттю поняття, але мають зовсім різне значення. Забавно відзначити, що одне не може існувати без іншого постійно доповнюючи один одного і створюючи ясність в хвилюючому питанні. Напевно в цьому і є та сама різниця, яку іноді читач не може визначити з першого погляду, проте безсумнівно вона є.
