Кожне підприємство має підрозділ для збору відомостей про його активах і боргах перед третіми особами. Воно займається підготовкою документально підтверджених і систематизованих відомостей. За допомогою такої інформації керівництвом приймаються вивірені рішення. Від якості роботи бухгалтерів багато в чому залежить економічна ефективність господарювання підприємства.
Чим займаються бухгалтери
Найчастіше професія бухгалтера вважалася, мало не технічної, пов'язаної з наданням інформації. Однак в ринкових умовах відповідальність таких фахівців зросла. Їх рекомендації досвідчені керівники нерідко використовують для вироблення стратегії і тактики розвитку. Бухгалтери збирають і обробляють конкретну і достовірну економічну і фінансову інформацію про функціонування суб'єкта господарювання.
Такі матеріали можуть являти собою
- Звітність, яка складається бухгалтерами.
- інвентаризаційні документи.
- Первинні документи та облікові регістри.
- Аналітичні записки і довідки.
Ця інформація направляється керівникам підприємства, контролюючим і фіскальним органам держави. З її допомогою аналізуються економічні процеси, і здійснюється контроль фінансової діяльності.
Бухгалтери спеціалізуються за основними напрямками фінансової, облікової та звітної діяльності.
Це переважно робота, пов'язана з:
- Урахуванням виробничих витрат і розрахунком собівартості товарів і послуг.
- Спрямуванням коштів на трудові і соціальні виплати.
- Аналізом і фіксацією відомостей про основні засоби, виробленої продукції, матеріалах і запасах.
- Проведенням операцій з готівкою по касі, обігом цінних паперів.
- Контролем правильності і законності проведення фінансових операцій.
- Складанням, накопиченням і упорядкуванням надходять матеріалів.
До назви їхніх посад можуть додаватися уточнення по спеціалізації. Бухгалтер може перебувати в штаті підприємства або виконувати свої функції за сумісництвом. Часто він підпорядковується прямо головбухові. Там, де господарська діяльність об'ємніше, створюється бухгалтерське підрозділ, яке може мати свої відділи, очолювані старшими бухгалтерами. Існують і інші варіанти здійснення бухгалтерської роботи.
Хто командує бухгалтером
Переважно на підприємствах створюються бухгалтерії, очолювані головними бухгалтерами, безпосередньо підлеглими керівникові. Специфіка бухгалтерії залежить від масштабів діяльності і галузевої приналежності підприємства та інших обставин. Величезне значення тут має рівень комп'ютеризації, досвід і кваліфікованість бухгалтерського персоналу. Тому роль керівника бухгалтерії в організації бухобліку переоцінити важко. Його статус часто визначається законом.
Зокрема, він персонально відповідає за:
- Вироблення на підприємстві політики обліку фінансів і майна.
- Ефективність діяльності бухгалтерської служби.
- Достовірність наданої інформації про стан фінансів.
- Здійснення фінансових операцій відповідно до законодавства.
Він зобов'язаний поряд з керівником підписувати платіжні документи. Без його підпису вони не виконуються. Для всіх працівників підприємства його вказівки про надання в бухгалтерію необхідної інформації обов'язкові. Тільки за погодженням з головбухом можуть бути прийняті на роботу, звільнені або переведені всередині підприємства матеріально відповідальні працівники. Існують спеціальні процедури при необхідності підписання ним на вимогу керівника сумнівних документів. У керівника бухгалтерії в порівнянні з іншими працівниками більш тривалий випробувальний термін.
Які функції у головбуха
В його функціональні обов'язки входить:
- Організація в передбаченому порядку інвентаризації та обліку майна підприємства і понесених ним витрат
- Забезпечення звірки взаєморозрахунків з партнерами, контролю кошторисів, обґрунтованості встановлення собівартості продукції, що не допущення втрат
- Участь у встановленні внутрішніх виробничих можливостей, аналізі його економіки і підведенні підсумків роботи суб'єкта господарювання
- Контроль правильності використання коштів фонду зарплати, формування окладів посадових осіб та дотримання штатної дисципліни
- Організація напрямки і виплату будь-яких видів оплати і стимулювання праці.
Крім цього в його обов'язки входить підготовка достовірної звітності та своєчасне її напрямок в податкові та інші органи. Він також разом з іншими питаннями повинен забезпечувати внутрішній контроль і збереження документів бухгалтерії.
У чому різниця
Суть відмінностей полягає в наступному:
- Бухгалтер є рядовим виконавцем і підпорядкований керівнику бухгалтерії.
- Компетенція бухгалтера визначається його функціональними обов'язками, у головбуха вона визначена законом.
- Статус головбуха встановлюється законодавчо, його підлеглі керується своїми посадовими інструкціями.
- Головбух зобов'язаний ставити свій підпис на фінансових документах разом з керівником. Такого рядовий бухгалтер робити не може.
- Головний бухгалтер є членом керівництва підприємства і бере участь в ухваленні рішень. Бухгалтер є рядовим працівником, відповідальним за доручену ділянку роботи.
