Більшість людей вважають, що такі терміни як «дані» і «інформація» є взаємозамінними і означають практично одне і теж. Проте, існує чітке розходження між ними. По суті, в якості даних може виступати будь-який символ, текст, слова, номер, картинки, звуки або навіть відео, і, якщо, вони не піддалися обробці, то залишаються сприйнятливими для людини. Проте, інформація, в свою чергу, - корисна. Зазвичай вона форматується таким чином, що дозволяє людині зрозуміти суть викладеного.
Зазвичай, в процесі обробки використовується складна обчислювальна техніка, наприклад, ПК. Звичайно, не завжди є можливість скористатися комп'ютером, тоді за допомогою формул, сценаріїв програмування або інших програмних додатків, можна перетворити дані в інформацію, яку людина вже зможе зрозуміти.
Наочний приклад перетворення даних в інформацію
Теорія, це, звичайно, добре, але практика, а точніше готовий приклад елементарного характеру, буде набагато краще. Власне, ось:
приклад даних: Нестор Несторович, RU, MSK, 92062, 4957854488;
приклад інформації:
- Нестор Несторович.
- Росія - Москва 92062.
- (495) 785-44-88.
Як видно з самого простого прикладу, дані, які вказані в одну строчку, можуть бути зрозумілі в повному обсязі, та й просто це незручно. З метою максимального спрощення з доступною логічною послідовністю і застосовується обробка даних.
Можна з великою часткою впевненості стверджувати, що дані - це сира інформація, яка потребує обробки певним методом, в залежності від потенційної аудиторії споживачів. Таким чином, можна зробити висновок, що дані - фізична величина, яка існує тут і зараз, а інформація - результат обробки попередньої. Варто також розуміти, що інформація, незалежно від виду її попередньої обробки, після багаторазового повторення перевірок стає знаннями.
Основні відмінності даних та інформації
Таких всього три. Варто також усвідомлювати, що кожне з відмінностей може змінюватися в залежності від поточного часу і переваг самого одержувача. До основних відмінностей варто віднести:
Умова виникнення. Інформація може мати місце виключно за умови маєтку джерела даних і, звичайно, ж, самого одержувача. Принцип виникнення, а точніше метод перетворення даних може бути наступним:
- підрахунок.
- корекція.
- стиснення.
- контекстуалізація.
- Розбиття на категорії.
Дані, на відміну від інформації, можуть бути зафіксовані тільки на певному джерелі відомостями. Якщо говорити про масштабні обсягах, то дані значно переважають над кількістю інформації. Це пов'язано з безпосереднім зростанням мережі Інтернет.
Вимірювання. Інформація - величина піддається підрахунку. Дані виміряти жодним чином не можна. Навіть той же самий підрахунок запустить процес перетворення даних в інформаційний масив. Як же виміряти інформацію? Все дуже просто. У сфері освіти, це може бути початковий рівень знань і той, який був сформований після надходження / отримання додаткової інформації.
результат перетворення. Результат перетворення - це нескінченна ланцюжок, що складається з отримання даних і їх же обробки в інформаційний масив з певним ступенем зниження початкового об'єму даних. Отримана інформація може бути повторно оброблена, що, в свою чергу, переводить її в розряд даних, а вже звідти назад в інформацію, також з відміткою на зниження обсягу отриманої інформації і, відповідно, первинних даних.
Принцип такого перетворення ідеально підходить для створення бізнес-плану. Останній потребує попереднього зборі величезної кількості достовірних даних, як із засобів масової інформації, так і друкованих видань. Подальша обробка і підстановка даних під принцип функціонування моделі розглянутого бізнесу дозволить скоротити початковий обсяг до необхідного, тим самим уже перетворивши їх в інформацію легко сприйнятливу цільовою аудиторією, наприклад, біржею праці, банками, іншими капіталовкладників.
