Не кожен може назвати різницю між аудитом і внутрішнім контролем, часто сприймаючи їх як близькі за змістом поняття або повні синоніми. Однак ці економічні терміни несуть в собі різне значення і мають на увазі різні завдання, маючи при цьому спільну мету - здійснення контролю за фінансами індивідуального підприємця, підприємства або організації.
Загальні риси і смислові відмінності
Під аудитом розуміють незалежну перевірку бухгалтерського обліку для складання думки про його достовірності, відповідності законодавству, фінансової звітності та вимогам щодо ведення обліку на підприємстві. Це включає в себе не тільки контроль обліку і фінансової звітності, а й формулювання пропозицій по раціоналізації господарської діяльності для збільшення прибутку.
У той же час, внутрішній контроль - це аналіз фінансових показників підприємства з метою їх поліпшення, відстеження ефективності та доцільності витрати фінансових коштів різного характеру. Він необхідний для забезпечення впорядкованого і ефективного ведення справ, контролю за дотриманням політики компанії, виявлення і усунення проблем у внутрішній структурі роботи підприємства і забезпечення достовірності внутрішньофірмової інформації.
Проаналізувавши обидва поняття можна сказати, що аудит - це процедура перевірки фінансів з метою підготовки думки про їх достовірності і пропозицією способів збільшити прибуток підприємства, а внутрішній контроль - процедура по контролю і поліпшення стану внутрішніх фінансових справ фірми, з метою раціоналізації та скорочення витрат.
диференціація завдань
У великих фірмах, що мають кілька філій, аудит і внутрішній контроль крім власних виконують завдання щодо забезпечення вищого керівництва організації достовірною інформацією з фінансових справах всієї структури в повному обсязі. Для цього, згідно зі своїм значенням, аудит і внутрішній контроль виконують специфічні завдання. Для аудитора вони визначаються договором між аудиторською фірмою і підприємством, на якому буде проводиться аудит. Ключовими завданнями аудиту є:
- Збереження незалежності, неупередженості та об'єктивності при проведенні перевірок.
- Збір і аналіз максимальної кількості інформації.
- Складання корисного думки, що враховує всі наявне недоліки і містить рекомендації щодо їх усунення.
- Підтвердження або не доказ реальності даних, представлених у звітності.
На противагу аудиту, завдання внутрішнього контролю визначаються керівництвом, тому він має сенс тільки в тому випадку, коли менеджери підприємства успішно сформулюють конкретні цілі і складуть план роботи. На їх основі у внутрішнього контролю визначаються наступні завдання:
- Відстеження ефективності та доцільності витрачання коштів (позикових, власних та залучених).
- Аналіз та зіставлення фактичних результатів з прогнозованими.
- Контроль за фінансовим станом підприємства.
- Фінансова оцінка результатів вкладення коштів.
виконання перевірки
Крім ключових завдань, аудит і внутрішній контроль розрізняються також процедурою виконання, термінами і уповноваженими особами, які проводять перевірки.
Так, аудит здійснюється фахівцем, які не є співробітником організації, в якій буде проходити аудит. Його відокремленість дозволяє зберігати об'єктивність і неупередженість, так як аудитор захищений від можливого тиску з боку організації і не має особистих мотивів для спотворення даних. Процедура обов'язкового аудиту здійснюється один раз на рік. Вона визначається відповідно до правил аудиторської організації та законодавства РФ і не може бути змінена за бажанням організації-замовника.
У свою чергу внутрішній контроль виконує уповноважений співробітник організації. Процедура його роботи, основні цілі і завдання визначаються керівництвом чого неможливо буде змінювати за бажанням виконавця. Для найбільшої ефективності роботи, внутрішній контроль рекомендують здійснювати безперервно.У висновку відзначимо, що розглянуті процеси необхідно виконувати вчасно - тоді фінансова звітність і документація в організації будуть в порядку, а виконання бюджету буде поліпшуватися постійно, сприяючи раціоналізації витрат і збільшення прибутку.
